Användar-IDer krävs för att logga in på IBM Lotus Notes. Ett Notes-ID kan behövas för att komma åt en Domino-server. De utgår vanligtvis efter ett år och måste därför förnyas på årsbasis.
Du kan se informationen som lagrats i din ID-fil genom att välja Arkiv → Säkerhet → Användarskydd i Lotus Notes-programmet. Eftersom ID-filer lagrar känslig information borde de lagras på ett säkert ställe och låst.
Om ditt ID är förlorat eller du glömmer ditt lösenord kan du kanske återställa ditt ID, men bara om din administratorsats Upphämtningsinformation för ditt ID. Du kan verifiera detta genom att välja Mail Recovery ID i panelen "Security Basics" i dialogrutan "User Security". Om knappen inte är närvarande har administratören inte konfigurerat återställningsinformation för ditt ID och du kommer inte att kunna återställa ditt ID.