Användar-ID krävs för att logga in på IBM Lotus Notes. Ett Notes-ID kan krävas för att komma åt en Domino-server. De löper vanligtvis ut efter ett år och måste därför förnyas årligen.
Du kan se informationen som är lagrad i din ID-fil genom att välja Arkiv → Säkerhet → Användarsäkerhet i Lotus Notes-programmet. Eftersom ID-filer lagrar känslig information bör de förvaras på ett säkert ställe och låsas.
Om ditt ID försvinner eller om du glömmer ditt lösenord kan du kanske återställa ditt ID, men bara om din administratör har ställt in återställningsinformation för ditt ID. Du kan verifiera detta genom att välja Mail Recovery ID i panelen "Grundläggande säkerhet" i dialogrutan "Användarsäkerhet". Om knappen inte finns har din administratör inte ställt in återställningsinformation för ditt ID och du kommer inte att kunna återställa ditt ID.