How to create a calculated field in a pivottable?
Att skapa ett beräknat fält i en Pivot-tabell kan förbättra din analys och ge mer insikter rörande dina data. Denna funktion gör det möjligt att skapa nya fält baserade på befintliga data, vilket gör att användare kan utföra mer komplexa beräkningar direkt i sina pivot-tabeller. I denna artikel kommer vi att gå igenom steg-för-steg processen för att lägga till ett beräknat fält, de vanligaste problemen som kan uppstå, samt skillnader mellan olika typer av beräkningar som kan användas i Pivot-tabeller.
Lägg till ett beräknat fält
För att börja skapa ett beräknat fält i din Pivot-tabell, måste du först aktivera verktygen för Pivot-tabeller. Klicka på valfritt ställe i Pivot-tabellen för att visa flikarna "Analys" och "Design". Under fliken "Analys", i gruppen för "Beräkningar", välj "Fält, objekt och uppsättningar", och klicka sedan på "Beräknat fält". I dialogrutan som dyker upp, ange ett namn för ditt nya fält i Namn-rutan. I Formeln-rutan kan du sedan skriva in ditt beräkningsformel baserat på de fält du har i din data. Det är viktigt att notera att du inte kan skriva formler som du normalt skulle göra i en kalkylblad, som exempelvis A2+B2.
Vanliga problem med beräknade fält
En vanlig fråga som uppstår är varför man inte kan skapa ett beräknat fält i sin Pivot-tabell. En sådan begränsning beror på att strukturen i Pivot-tabeller skiljer sig från den traditionella uppbyggnaden av kalkylblad. Därför kan formler som refererar till celler, som A2 eller B2, leda till felmeddelanden. I stället behöver du använda de etiketter och fältnamn som är tillgängliga i din Pivot-tabell för beräkningar.
Beräknade kolumner vs. åtgärder
En annan intressant aspekt av bearbetning i Pivot-tabeller är skillnaden mellan beräknade kolumner och mått. Beräknade mått är mer flexibla och anpassar sig efter olika datauppdelningar och filter som tillämpas i rapporterna, vilket ger dynamiska beräkningar baserade på kontext. Beräknade kolumner, å sin sida, är mer statiska och ändras inte beroende av de filter som kan användas i rapporterna.
| Aspekt | Beräknade kolumner | Beräknade mått |
|---|---|---|
| Flexibilitet | Låg | Hög |
| Anpassning efter filter | Nej | Ja |
| Dynamiska beräkningar | Nej | Ja |
Beräknat fält och beräknat objekt
Det är också viktigt att förstå skillnaden mellan ett beräknat fält och ett beräknat objekt. Beräknade fält används när du vill använda data från en annan fält i din formel, exempelvis för att beräkna bonusar baserat på försäljning. Å andra sidan används beräknade objekt när formeln behöver använda data från specifika objekt inom ett fält. Detta kan ge mer specifika insikter vid analysen.
Att lägga till en beräknad rad
Förutom att lägga till beräknade fält, kan du också överväga att lägga till en beräknad rad i din Pivot-tabell. Detta kan göras genom att klicka på Pivot-tabellens verktyg och välja alternativet för "Fält, objekt och uppsättningar". När du väljer att lägga till en beräknad rad, kommer du att behöva använda funktionen för "Beräknat objekt". Kom ihåg att detta alternativ är begränsat till radetiketterna, så var noga med att välja rätt plats för dina konstruktioner.
Genom att förstå dessa koncept och verktyg kan du effektivt utnyttja beräknade fält i dina Pivot-tabeller för att förbättra dina datainsikter och analyser. Oavsett om du arbetar med finansiell data, försäljningsstatistik eller annat, kan korrekt användning av beräknade fält ge en ny dimension till dina analyser.
Ett dedikerat grafikkort erbjuder betydligt bättre prestanda för spel och grafikintensiva applikationer jämfört med integrerade alternativ.