OpenOffice Calc, kalkylarkprogrammet som erbjuds gratis av openoffice.org, låter dig utföra beräkningar på data som matats in i kalkylbladet.
Du kan använda OpenOffice Calc-formler för grundläggande talkramning, såsom tillägg eller subtraktion, liksom mer komplexa beräkningar som löneavdrag eller medelvärdering av en elevs testresultat.
Dessutom, om du ändrar data, beräknar Calc automatiskt svaret utan att du behöver ange formeln igen.
Följande steg för steg-exempel täcker hur man skapar och använder en grundformel i OpenOffice Calc.
Ange data
I följande exempel skapas en grundformel. Stegen som används för att skapa denna formel är samma som man ska följa när man skriver mer komplexa formler. Formeln lägger till siffrorna 3 + 2. Den slutliga formeln ser ut så här:
= C1 + C2
-
Välj cellen C1 och ange 3 och tryck sedan på ange.
-
Välj cellen C2 och ange 2 och tryck sedan på ange.
-
Välj nu cell C3. Det är här vi kommer in i den grundläggande tilläggsformeln.
-
När du skapar formler i Open Office Calc, du alltid börja med att skriva likhetstecknet. Skriv det i cellen där du vill att svaret ska visas.
-
Efter likhetstecknet lägger vi till cellreferenser för cellerna som innehåller våra data.
Genom att använda cellreferenser för våra data i formeln uppdaterar formeln automatiskt svaret om data i celler C1 och C2 förändringar.
Det bästa sättet att lägga till cellreferenser är att använda musen för att välja rätt cell. Denna metod låter dig välja med musen vilken cell som innehåller dina data för att lägga till dess cellreferens till formeln.
-
För grundläggande tillägg, ange + efter C1.
-
Lägg nu till den andra cellen i formeln. Välj cellen C2 to lägg till det andra numret.
-
Press ange för att slutföra formeln. Du borde se i Formula bar ovanför kalkylbladet den nyligen skapade formeln, men i cellen C3 kommer att bli resultatet av denna formel.
Matematiska operatörer i OpenOffice Calc-formler
Det är inte svårt att skapa formler i OpenOffice Calc. Kombinera bara cellreferenser för dina data med rätt matematisk operator.
De matematiska operatorerna som används i Calc-formler liknar de som används i matematikklassen.
- Subtraktion - minus tecken ( - )
- Tillägg - plustecken ( + )
- Division - snedstreck ( / )
- Multiplikation - asterisk (* )
- Exponentiering - för (^ )
Operationsordning för OpenOffice Calc
Om mer än en operator används i en formel finns det en specifik ordning som Calc kommer att följa för att utföra dessa matematiska operationer. Denna åtgärdsordning kan ändras genom att lägga till parenteser i ekvationen. Ett enkelt sätt att komma ihåg arbetsordningen är att använda förkortningen:
BEDMAS
Operationsordningen är:
- Bracketar
- Exponents
- Division
- Multiplikering
- Addition
- Subtraktion
Hur verksamhetsordningen fungerar
Alla operationer inom parentes utförs först följt av eventuella exponenter.
Därefter anser Calc att delnings- eller multiplikationsoperationer är lika viktiga och utför dessa operationer i den ordning de sker från vänster till höger i ekvationen.
Detsamma gäller de två följande operationerna - addition och subtraktion. De anses vara lika i operationens ordning. Oavsett vilken som visas först i en ekvation, antingen addition eller subtraktion, utförs operationen först.