#
Certified Electronic Mail är det bekvämaste verktyget för privatpersoner att ta emot elektroniska fakturor. Så här är det
Från och med den 1 januari 2019 finns det inga ursäkter. Efter de senaste årens och månadernas uppskjutningar har elektronisk fakturering blivit obligatorisk även mellan privatpersoner i början av det nya året. Italien är det första landet i Europa som inför en sådan lösning i syfte att bekämpa skatteflykt och skatteundandragande och förenkla betalningsförfarandet.
Den certifierade elektroniska posten är ett av de lämpligaste verktygen, särskilt för privatpersoner som vill ta emot elektroniska fakturor.
Hanteringsplattformar som Libero SiFattura är å andra sidan mer lämpade för frilansare och företag av alla storlekar, för att underlätta deras arbete och förenkla redovisningen. Enkel hantering av elektroniska fakturor, möjlighet att automatiskt skicka fakturor och betalningspåminnelser, möjlighet att kontrollera faktureringshistoriken och hantera kassaflödet tack vare verifiering av inkasserade fakturor och fakturor som ännu inte är inkasserade, och mycket mer.
Hur fungerar mottagandet av elektroniska fakturor
För att ta emot en elektronisk faktura måste leverantören meddela sin leverantör ett "elektroniskt mål", ett slags ad hoc-box där man kan ta emot alla fakturor som rör ens transaktioner. Destinationen kan, som vi redan har sett när det gäller utfärdande av fakturor, vara en SDI-mottagarkod (ett unikt och identifierande nummer som är kopplat till vår verksamhet eller person) eller en certifierad e-postadress. Beroende på vilka uppgifter du lämnar kan fakturan sedan konsulteras via en ad hoc-plattform som Libero SiFattura eller på ditt eget certifierade e-postkonto.
Varför PEC är det bästa sättet att ta emot elektroniska fakturor
Av de olika alternativen som finns för att ta emot elektroniska fakturor är PEC-kontot det som ger flest fördelar för privatpersoner. För det första behöver man inte lära sig hur ett annat webbverktyg fungerar: om man redan har en "vanlig" e-postadress vet man redan hur man använder och kontrollerar PEC, eftersom det inte finns några väsentliga skillnader i användningen av de två plattformarna.
Certifierad elektronisk post kan, till skillnad från ad hoc-plattformar, också användas för andra ändamål: den kan användas som ett digitalt hemvist eller för att kommunicera officiellt med offentliga förvaltningsorgan eller andra organ med PEC, till exempel för att säga upp avtal som telefon- eller betal-TV-avtal. Dessutom är PEC också bekvämare ur ekonomisk synvinkel: att öppna en certifierad brevlåda med Libero Family PEC kostar till exempel bara 14,99 euro och gör det möjligt att ta emot många elektroniska fakturor utan extra kostnader.