EU arbetar på ett nytt direktiv för att standardisera e-fakturering i medlemsstaterna och förenkla momshanteringen
Europeiska kommissionen förbereder sig för att lägga fram ett nytt direktiv i Bryssel som inte bara kommer att fastställa nya regler för momshanteringen i medlemsstaterna, utan också nya regler för europeisk e-fakturering.Efter att de nya reglerna för mervärdesskatt vid distansförsäljning i EU och det särskilda systemet med en enda kontaktpunkt (OSS) har trätt i kraft den 1 juli 2021 är det nu e-faktureringens tur.
De första förslagen kommer att diskuteras i Bryssel redan i slutet av 2021, med målet att komma fram till ett nytt direktiv hösten 2022. Italien ligger redan före med e-fakturering, som blev obligatorisk från och med 2019 och som allt oftare används av momsregistrerade frilansare och företag. Dessutom har de italienska skattemyndigheterna redan sagt att de är redo att utvidga skyldigheten till att omfatta innehavare av schablonbeskattad moms och minimilönesystemet, och de förbereder sig för nya nationella bestämmelser. Av den anledningen vänder sig allt fler yrkesverksamma, inklusive yrkesverksamma med schablonbeskattning, till onlinetjänster och programvara för hantering som Libero SiFattura. Med den kostnadsfria Basic-planen kan du skapa och ta emot e-fakturor, medan du med Lite-planen för 29 euro per år plus moms också kan skicka dem. Slutligen finns Pro-planen, som för 49 euro per år plus moms också ger dig möjlighet att dela åtkomst med din revisor och dina kollegor, så att du alltid kan hålla ordning på dina räkenskaper.
EU e-fakturering: var står vi
Det finns redan någon form av europeisk e-fakturering, som definieras i direktiv 2014/55 och som bara gäller för offentlig upphandling. Genom direktivet gjorde EU e-fakturering obligatorisk från och med 2019 för centrala offentliga organ och från och med 2020 även för lokala offentliga organ. Framför allt måste e-fakturor tas emot i XML-formaten UBL 2.1 och CII 16B, i enlighet med den europeiska tekniska standarden EN 16931.
Syftet med direktivet var att hitta en modell som skulle garantera interoperabilitet mellan fakturor i olika medlemsstater, så att databehandlingen kunde automatiseras. Återigen kommer Europeiska kommissionens mål att vara att fastställa standarder för att skapa ett interoperabelt e-faktureringssystem, vilket innebär en gemensam förordning för alla EU-länder. En väg som redan följts med den europeiska PEC, för vilken unionen har definierat de tekniska standarder som ska följas och de kriterier som ska antas för att utvidga dess giltighet till att omfatta alla stater.
Elektronisk fakturering obligatorisk i Italien
I Italien har elektronisk fakturering nu godkänts av tullen och fler och fler företag och yrkesverksamma använder den. Den italienska regeringen har faktiskt infört obligatorisk e-fakturering efter att ha fått EU:s godkännande genom beslut 2018/593, som gjorde e-fakturor obligatoriska för momsinnehavare från och med den 1 januari 2019. Undantagna från skyldigheten är för närvarande endast medlemmar i schablon- och minimilönesystemen, som fortfarande kan använda pappersfakturor. En situation som kanske inte varar länge: skattemyndigheten har redan uttryckt EU:s vilja att utvidga kravet på elektronisk fakturering även till att omfatta skattskyldiga med schablonbelopp och minimiskatt.
Elektronisk fakturering: fördelarna
Under de senaste två åren har elektronisk fakturering visat sig erbjuda många fördelar för dem som väljer detta system, som är säkert, snabbt och gör det möjligt för dem att ha ett digitalt arkiv som de alltid kan konsultera. För dem som använder e-fakturering förkortas dessutom tidsfristen för skattemyndigheternas skattebedömningar från fem till fyra år.