PEC ger kommunikationen det juridiska värdet av ett rekommenderat brev och man kan fråga sig om en bostadsrättsförening är skyldig att ha ett sådant. Här är vad du behöver veta
Är en bostadsrättslägenhet skyldig att ha en certifierad e-postlåda? Hur är det med förvaltaren av bostadsrätterna? Det är två berättigade frågor som man kan ställa sig nu när PEC har blivit obligatoriskt för registrerade yrkesverksamma, företag och offentliga förvaltningar. Svaret är dock nej, eftersom en bostadsrätt är ett förvaltningsorgan som inte kan likställas med ett företag.
Inte ens bostadsrättsförvaltaren är skyldig att ha ett PEC, men det kan visa sig vara användbart. I själva verket har det certifierade e-brevet samma rättsliga värde som ett rekommenderat brev med returkvitto i alla de fall som föreskrivs i lagen, förutsatt att mottagaren också får ett sådant. Bostadsrättsföreningen kan fortfarande besluta att öppna en PEC-box för att effektivisera sin kommunikation och använda den med enheter som skattemyndigheten och banker, eller för att sammankalla möten och skicka betalningspåminnelser.
Och genom att öppna en certifierad e-postadress med Libero Family PEC till en kostnad av 14,99 euro per år får du 1 GB utrymme och hela bostadsrättsföreningen kan få en verklig besparing på dokument som skickas på papper och med traditionell post. Än i dag finns det faktiskt fortfarande många förvaltare av bostadsrätter som räknar in de klassiska 5 euro per månad bland kostnaderna för bostadsrätter och motiverar dem generiskt som "papperskostnader".
Bostadsrätter: är PEC obligatoriskt?
PEC är obligatoriskt i Italien för alla registrerade yrkesutövare, företag och offentliga förvaltningar, men inte för bostadsrätter. Detta beror på att en bostadsrätt inte är ett företag, varken när det gäller juridisk personlighet eller ur skattesynpunkt, eftersom det är ett enkelt förvaltningsorgan utan juridisk personlighet som skiljer sig från bostadsrättens, som företräds externt av bostadsrättsförvaltaren. Alla formella förfrågningar kan därför skickas direkt till förvaltaren, utan att bostadsrättsföreningen behöver öppna en egen PEC-box.
Bostadsrättsinnehavarna kan fortfarande besluta att ha en PEC i bostadsrättsföreningens namn för att underlätta kommunikationen, till exempel med försäkringsbolag, banker, offentlig förvaltning, skattemyndigheten och andra yrkesverksamma. Det kan också användas för att sammankalla till bostadsrättsföreningsmöten, skicka uppskattningar och redogörelser eller betalningspåminnelser. Man måste dock komma ihåg att den CEM som skickas endast är giltig om mottagaren har en certifierad e-postadress.