EU-rådet har förlängt skyldigheten till elektronisk fakturering till den 31 december 2024 och bekräftat att den även omfattar minimiskatter och schablonbeskattning
Förpliktelsen till elektronisk fakturering har bekräftats och kan utvidgas till att även omfatta schablonbeskattning i Italien. Italiens begäran godkändes alltså först av EU-kommissionen den 5 november och nu av Europeiska rådet, som avgav ett positivt yttrande den 13 december.
Under de senaste tre åren har den italienska regeringen visat att obligatorisk elektronisk fakturering, som infördes som ett undantag från EU:s momsregler, har gjort det möjligt att bekämpa skatteflykt och förenkla byråkratin. Därför har kommissionen bett EU att förlänga åtgärdens obligatoriska karaktär till 2024 och att utvidga dess räckvidd till att även omfatta schablonbelopp. Europeiska rådets godkännande är dock inte tillräckligt för att skyldigheten ska bli operativ: den italienska regeringen kommer att behöva utfärda ad hoc-lagstiftning för att införa e-fakturering för leverantörer av schablonbelopp och den kommer säkerligen inte att vara klar den 1 januari 2022, utan måste vänta några månader.
Elektronisk faktureringsskyldighet: EU:s yttrande
Den 1 januari 2019 har e-fakturering blivit obligatorisk för företag och frilansare som har ett momsnummer, med undantag för dem som omfattas av systemet med minimi- och schablonskattebetalare. Åtgärden infördes av den italienska regeringen för att bekämpa skatteflykt och verkar ha fungerat, eftersom den har gjort det möjligt att återvinna över 2 miljarder euro i intäkter på bara ett år.
Införandet av obligatorisk e-fakturering kom efter att Europeiska rådet beviljade den genom beslut 2018/593, som dock löper ut den 31 december 2021. Italien har därför begärt att åtgärden ska förlängas till 2024 och att tvångsbestämmelserna ska utvidgas till att omfatta även schablonbeloppssystemen. En berättigad begäran, eftersom e-fakturor har så många fördelar att många medlemmar i schablonbelopps- och minimisystem har anslutit sig frivilligt till systemet.
Elektronisk fakturering för schablonbeskattade skattebetalare: EU-rådet godkänner
Den 13 december 2021 sammanträdde Europeiska rådet och godkände EU-kommissionens förslag av den 5 november 2021, som redan hade diskuterats av Coreper, de ständiga representanternas kommitté. Enligt förslaget ska skyldigheten att utfärda elektroniska fakturor för företag och momsnummer förlängas med ytterligare tre år, fram till den 31 december 2024.
För treårsperioden 2022-2024 kommer Italien dessutom äntligen att kunna utvidga skyldigheten att utfärda elektroniska fakturor till att även omfatta minimisatser och schablonbelopp, som hittills har varit undantagna. För att denna åtgärd ska kunna genomföras måste dock ny lagstiftning införas. Den italienska regeringen kan besluta att inkludera en ändring i dekretet "milleproroghe" i slutet av året, men det innebär att e-faktureringsskyldigheten för minimi- och schablonbelopp inte kommer att träda i kraft den 1 januari 2022, men det är en bra idé att börja använda det nu och inte bli överraskad.
Tjänster på nätet som erbjuder programvara för hantering av e-fakturor är till exempel Libero SiFattura, som ger användarna en kostnadsfri grundplan för att skapa och ta emot e-fakturor, perfekt för dem som omfattas av minimiskatt och schablonskatt och som kan aktivera den direkt, så att de kan lära sig att använda programvaran.
Elektronisk faktura för schablonbeskattade skattebetalare: vilka förändringar
Den elektroniska fakturan i Italien har visat sig inte vara en ovälkommen skyldighet, utan ett värdefullt verktyg för företag och frilansare. Användningen av ett system för hantering av e-fakturor för att utfärda, skicka och ta emot e-fakturor sparar tid och pengar, påskyndar företagets redovisningsprocesser och minskar användningen av papper och bläck, vilket gynnar miljön.
Av den anledningen har många av dem som omfattas av systemet med schablonbelopp valt att använda e-fakturering även utan att vara skyldiga att göra det. Detta beror också på att de som väljer e-fakturering får se att skattemyndigheterna förkortar tidsfristen för skattekontroller från fem till fyra år. För dem som är registrerade i systemet med schablonbelopp innebär införandet av faktureringsskyldigheten kanske inga förändringar, om du hör till dem som redan har förstått fördelarna och köpt en programvara för hantering av dina elektroniska fakturor.
I annat fall bör du i samband med införandet av skyldigheten omedelbart välja en av de tillgängliga tjänsterna. Bland dessa finns Liberos SiFattura, som erbjuder en kostnadsfri Basic-plan för att skapa och ta emot elektroniska fakturor och två betalplaner: Lite för 29 euro per år plus moms, för att skapa och skicka e-fakturor, och Pro för 49 euro per år plus moms, som också ger möjlighet att dela programvaran med din revisor och medarbetare för att hålla din bokföring uppdaterad.