Hur man använder Google Sheets

Google Sheets är ett kraftfullt molnbaserat kalkylprogram som du kan använda gratis så länge du har ett Google-konto. Det ger dig mest all funktionalitet som du hittar i andra betalda kalkylapplikationer som Microsoft Excel eller WPS Office. I den här guiden lär du dig grunderna om hur du använder Google Sheets.

Hur man öppnar Google Sheets

För att komma igång med Google Sheets måste du registrera dig för ett gratis Google-konto och komma åt Google Drive, där du kan skapa och organisera dina kalkylark.

Google Drive är där du skapar, lagrar och organiserar alla Google Sheets kalkylark som du arbetar med.

Besök Google-konto registreringssida och arbeta igenom guiden för att skapa ditt gratis Google-konto.
När du har ditt konto-ID och lösenord ansluter du till Google Drive och loggar in med ditt nya Google-konto.
Välj om du vill organisera flera kalkylark i en enda mapp Ny längst upp till vänster i Google Drive-fönstret och välj sedan mapp. Att använda mappar är ett utmärkt sätt att organisera alla dina Google Sheets-kalkylark på Google Drive.

Om du lägger till ett nytt kalkylark i ditt huvud Google Drive-konto placeras det utanför alla mappar. När du väl har samlat många filer där kan det vara svårt att hitta dessa kalkylark. Det är alltid en bra idé att organisera kalkylark i mappar i ditt Google Drive-konto.

Hur man skapar ett kalkylark i Google Sheets

Du kan skapa ett nytt kalkylark i Google Sheets på två sätt: Antingen skapa ett tomt kalkylark eller börja med en mall för att spara tid. Oavsett vilken metod du använder för att skapa ett nytt kalkylblad, öppnas ett nytt fönster där du kan börja arbeta inuti dokumentet.

Skapa ett svart kalkylark

Den första metoden för att skapa ett tomt kalkylark i Google Sheets är att välja Ny i det övre vänstra hörnet av Google Drive-fönstret och välj sedan Blank kalkylblad.

Alternativt kan du högerklicka var som helst i en mapp och sedan välja Google Sheets > Blank kalkylblad.

Använda en kalkylarkmall

För att spara lite tid kan du börja med en kalkylarkmall. Välj detta för att göra detta Ny > Google Sheets > Från en mall för att öppna ett mallgalleri där du kan välja förformaterade kalkylark för att komma igång.

Förformaterade mallar inkluderar:

Kalendrar
Att göra-listor
budgetar
Resor och bröllopsplanerare
tidrapporter
Bokslut
Mycket mer

Du kan också skapa dina egna Google Sheets-mallar.

Hur man redigerar Google Sheets-data

Det är väldigt enkelt att redigera data i ett Google Sheets-kalkylblad. Det finns dock några viktiga tips att tänka på. Dessa tips inkluderar hur man redigerar celldata och hur man lägger till eller tar bort rader och kolumner, lägger till nya ark och lägger till diagram.

Redigera celler: Välj vilken cell som helst och börja skriva för att mata in data. För att redigera data som redan finns i en cell, dubbelklicka på rutan och placera markören där du vill redigera.
Flytta celler: Om du vill flytta flera celler markerar du den första cellen och drar till botten av det intervall du vill kopiera. Tryck Ctrl + C för att kopiera de markerade cellerna. Du ser en prickad blå linje visas runt cellintervallet. Välj någon annan cell där du vill placera intervallet och tryck på Ctrl + V. att klistra in dem.

Tryck på på en Mac Kommando istället för kontroll.
Infoga rader eller kolumner: För att lägga till eller ta bort en kolumn eller rad, högerklicka på numret eller bokstaven för raden eller kolumnen du vill lägga till eller ta bort och välj sedan något av följande alternativ:
- Radera rad or Radera kolumn: Ta bort raden eller kolumnen och flytta de återstående cellerna uppåt eller åt vänster för att fylla i luckan.
- Sätt in 1 ovan or Sätt in 1 nedan: Infoga en ny rad ovanför eller under den valda raden.
- Sätt in 2 till vänster or Sätt in 1 till höger: Infoga en ny kolumn till vänster eller höger om den valda kolumnen.
Om du markerar flera celler eller kolumner ändras alternativen för att infoga eller ta bort kolumner eller rader för att ta bort eller infoga antalet kolumner eller rader du har markerat.
Lägg till ett nytt ark: Du kan lägga till ett nytt ark i din Google Sheets kalkylarkfil genom att välja + ikonen längst ned till vänster i fönstret. Detta kommer att lägga till en ny arkflik på botten.

Du kan byta namn på ditt nya ark genom att välja nedåtpilen till höger om bladets fliknamn och välja Byt namn.
Lägg till diagram och diagram: Du kan lägga till diagram eller grafer i dina kalkylblad genom att markera det cellområde du vill kartlägga och sedan välja Infoga diagram i bandet. Google Sheets väljer automatiskt vilken typ av diagram som är vettigt för de data du valt, men du kan välja tre prickar i det övre högra hörnet av diagrammet för att ändra detta och redigera diagrammet.

Använda formler i Google Sheets

I Google Sheets har du tillgång till ett bibliotek med kalkylfunktioner som är lika omfattande som allt du hittar i Microsoft Excel.

Med hjälp av Google Sheets-funktioner kan du genomsnittliga hela rader eller kolumner med celler, hitta max- eller minvärden eller till och med importera data från webbsidor.

Om du vill infoga en formel i ett Google Sheets-kalkylark skriver du = (likhetstecknet). När du börjar skriva namnet på en funktion ser du en listruta med alla tillgängliga funktioner som börjar med dessa bokstäver.

Du ser en definition av vad den första funktionen gör. För att se en definition för någon av de andra, håll muspekaren över dess namn.
När du skriver in den första inledande parentesen för en funktion ser du en lista med parametrar för den funktionen och deras förklaringar.
När du har skrivit in den slutande parentesen för funktionen trycker du på ange, då ser du resultaten för den funktionen visas i cellen.

Hur man delar ett kalkylark

När du har skapat ditt första kalkylark kanske du vill dela det med andra. Här är några sätt att dela ett Google Sheets-kalkylark.

Om du redan har ett kalkylark öppet väljer du Fil > Dela.

Ett annat sätt att dela ett kalkylark i Google Sheets är att högerklicka på kalkylarkfilen inuti Google Drive och sedan välja Dela.
Google Sheets Dela med andra fönstret öppnas. Om du inte vill behöva namnge specifika e-postadresser att dela kalkylbladet med, välj Kopiera länk. Detta alternativ låter dig tillhandahålla länken till kalkylbladet via e-post, snabbmeddelande eller någon annanstans.

Om du lämnar standardinställningarna för delning kan alla som har länken till kalkylbladet se det. Om informationen är känslig eller om du föredrar att hålla den privat är det bättre att ändra den här inställningen och dela kalkylbladet med specifika personer.
Om du vill ställa in kalkylbladet som privat och bara dela med specifika personer väljer du rullgardinsmenyn bredvid kan visa, Välj sedan AV - endast specifika personer har åtkomst.
Skriv sedan e-postadresserna till de personer du vill dela kalkylbladet med i avsnittet Personer. Välj rullgardinsmenyn bredvid pennikonen och välj vad delade användare kan göra med kalkylbladet.
- Kan redigera: Mottagaren kan visa, göra ändringar och lämna kommentarer i kalkylarket.
- Kan visa: Personen kan läsa kalkylarket men inte göra några ändringar eller kommentarer.
- Kan kommentera: Medarbetaren kan läsa och lämna kommentarer.
Klicka Skicka för att spara behörighetsinställningarna och skicka inbjudningarna.
När du delar ett kalkylark skickar Google Sheets e-post till alla personer du har delat arket med och inkluderar länken där de kan komma åt det.