#
För att använda CEM vid en rättstvist måste det lagras enligt bestämmelserna i lagen om digital förvaltning och civillagen
Som föreskrivs i lagen om digital förvaltning redan i sin ursprungliga form 2005 (den första CAD utfärdades genom lagdekret 82/2005) ska ett CEM-meddelande i alla avseenden betraktas som ett elektroniskt dokument och som sådant måste det lagras enligt lagens bestämmelser.
Ett CEM-meddelande betraktas som ett elektroniskt dokument och som sådant måste det lagras enligt lagens bestämmelser.I enlighet med den digitala förvaltningskoden i dess ursprungliga lydelse från 2005 (den första CAD-lagen utfärdades genom lagdekret nr 82 från 2005) ska certifierad elektronisk post i alla avseenden betraktas som en elektronisk handling och som sådan måste den lagras i enlighet med lagens bestämmelser.
Ett PEC-meddelande är i själva verket att jämföra med en bokföringspost eller med ett postmeddelande eller ett telegram som mottagits eller skickats på papper. Detta innebär att företag och egenföretagare måste arkivera certifierad e-post på rätt sätt, eftersom dokumentet annars skulle vara rättsligt ogiltigt om avsändaren (eller mottagaren) vill använda det som bevis i en rättsprocess. Det är därför en känslig uppgift som måste utföras med största omsorg och uppmärksamhet: att förstå hur man lagrar CEM kan vara "komplext" om man inte anstränger sig tillräckligt.
Med Libero PEC Unlimited, den certifierade e-postlådan för frilansare och små och medelstora företag, är det inga problem att lagra certifierad e-post. Användarna har obegränsat utrymme och kan skicka och ta emot så många digitala rekommenderade brev som de vill. Och det är inte allt: arkiveringssystemet kommer att göra det möjligt för användarna att alltid ha all sin digitala korrespondens tillgänglig och att hitta den på några sekunder närhelst den behövs.
Lagring av PEC, vad CAD föreskriver och vad civillagen föreskriver
Om du undrar varför du ska lagra din PEC hittar du svaren i Digital Administration Code (eller CAD som den kallas) och i civillagen. I artikel 43 i CAD anges följande: "Arkivhandlingar, bokföringshandlingar, korrespondens och alla handlingar, uppgifter eller dokument vars bevarande krävs enligt lag eller annan författning är giltiga och relevanta för alla rättsliga syften när de återges på datamedier, om återgivningen och bevarandet över tiden sker på ett sådant sätt att det säkerställs att handlingarna överensstämmer med originalen. Detta är direkt kopplat till artiklarna 2214 och 2220 i civillagen, där det föreskrivs att företagets bokföring och korrespondens ska lagras i tio år.
Hur man lagrar PEC för rättsliga ändamål
Metoderna för lagring fastställs däremot i artikel 44 i lagen om digital förvaltning och föreskriver att det ska vara möjligt att med säkerhet identifiera meddelandets författare, att dokumentet är intakt och läsbart och att det är möjligt att enkelt återskapa dokument och information som identifierar meddelandet. För att PEC inte ska förlora sitt rättsliga värde är det därför nödvändigt att behålla det fullständiga leveranskvittot, där det är möjligt att hitta det skickade meddelandet och filen daticert.xml. Detta är de element som är nödvändiga för att uppfylla kraven i den redan nämnda artikel 44 i CAD och på så sätt vara säker på det certifierade e-postmeddelandets rättsliga värde.