SPID står för Sistema per la gestione dell'Identità Digitale (System för hantering av digital identitet) och gör det möjligt för medborgarna att betala sina räkningar online och kommunicera med den offentliga förvaltningen
Digitalisering är en process som inte bara involverar företag, utan även den offentliga förvaltningen, som nyligen har påbörjat en omvandlingsprocess för att göra tillgången till många tjänster mer effektiv och omedelbar, och på så sätt minska byråkratin.
Ett av de viktigaste initiativen som AgID, byrån för det digitala Italien, har tagit är utan tvekan skapandet av SPID, ett enda digitalt identitetssystem som gör det möjligt för medborgare och företag att få tillgång till hundratals tjänster som tillhandahålls av den offentliga förvaltningen och av privata företag. SPID är en akronym för Sistema Pubblico di Identità Digitale (offentligt digitalt identitetssystem) och består av ett par autentiseringsuppgifter (användarnamn och lösenord) som också kan kombineras med andra former av säker autentisering (t.ex. tvåstegsverifiering).
Vad är SPID och vad är det till för
Som nämnts ovan skapades SPID för att ge medborgare och företag möjlighet att autentisera sig på ett säkert sätt för att få tillgång till de tjänster som erbjuds av den offentliga förvaltningen och andra. Tack vare SPID är det till exempel möjligt att få tillgång till INPS-tjänster online (utan att behöva begära en PIN-kod), att använda INAIL, att betala skatter och PA-avgifter via PagoPA-systemet och mycket mer. I själva verket finns det nu flera hundra SPID-aktiverade tjänster som erbjuds av över 4 000 förvaltningar i hela Italien.
Det är ett mycket användbart system som har fördelen att medborgarna kan få tillgång till många tjänster snabbt och framför allt på ett säkert sätt (systemet har tre säkerhetsnivåer för att skydda användarnas uppgifter) med hjälp av en enda digital identitet.
Hur du får din SPID gratis
För att få din SPID måste du kontakta en av de auktoriserade identitetsleverantörerna, som har till uppgift att samla in ansökningar från medborgare och företag, kontrollera att de inmatade uppgifterna är korrekta och att den sökandes verkliga identitet är korrekt (detta kan till exempel göras genom ett videosamtal eller ett hembesök av en ansvarig person) och slutföra ansökan, och på så sätt "frigöra" medborgarens eller företagets offentliga identitet. För närvarande finns det nio aktiverade identitetsleverantörer som erbjuder olika tjänster och säkerhetsnivåer.
För att ansöka om SPID behöver du en giltig legitimation och ett skattekort/sjukvårdskort. Under förfarandet ombeds du att ange uppgifter om din handling (t.ex. identitetskort eller pass) och din skattekod. I slutet av inmatningsförfarandet måste identitetsverifiering genomföras: beroende på vilken leverantör som väljs finns det olika metoder, vissa gratis och andra mot avgift.
Tre säkerhetsnivåer
Det digitala identitetshanteringssystemet skyddas av tre olika säkerhetsnivåer. Den första kräver att du använder ett lösenord för att få tillgång till kontot. Den andra nivån kombinerar däremot säkerhetsnyckeln med ett engångslösenord som skickas direkt till användaren. I praktiken är detta ett system för tvåfaktorsautentisering. Den tredje säkerhetsnivån, som används av ett fåtal aktörer, ger användarna en extern åtkomstanordning som visar en tillfällig numerisk Pin som ska läggas till lösenordet.
Hur du använder SPID
När du väl har fått SPID kan du använda det för att få kontakt med den offentliga myndigheten, begära certifikat online och betala skatter och tullar. Men hur använder du den? Eftersom det är ett autentiseringssystem behöver du bara ange de uppgifter du fick vid registreringen och du är klar. Om tjänsten kräver högre säkerhetsnivåer räcker det kanske inte med användarnamn och lösenord: i sådana fall ombeds du att använda andra former av autentisering, t.ex. genom att låsa upp den valda identitetsleverantörens smartphone-app eller genom att ange en tillfällig unik kod (t.ex. ett engångslösenord).