#
Att öppna och visa mottagna e-fakturor är inte så svårt som du kanske tror. I den här guiden förklarar vi hur du gör det
Trots att det nu är fullt fungerande finns det fortfarande många tveksamheter kring e-fakturering. Det finns till exempel de som fortfarande försöker förstå vad e-fakturering är och hur den fungerar, de som undrar vad den är till för och hur man e-fakturerar, och de som vill förstå vad SDI-koden är till för och hur man får den.
Av de vanligaste tvivlen, särskilt bland dem som inte har så mycket att göra med fakturering och redovisning, finns det också en annan: hur man ska visa de e-fakturor man får. I praktiken är en elektronisk faktura inget annat än en XML-fil som består av teckensträngar som är svåra att läsa för ett otränat öga. Detta väcker frågan om hur man kan läsa e-fakturor när man väl har fått dem och, om det behövs, hur man kan konvertera xml- e-fakturan till en PDF-fil så att den lätt kan ses och skrivas ut.
Av de olika metoderna för att ta emot e-fakturor är Certified Electronic Mail den som ger flest fördelar för privatpersoner, frilansare och små och medelstora företag. Genom att ta emot elektroniska fakturor via PEC kan du enkelt konvertera XML-filen till PDF och läsa fakturan på ett enkelt och omedelbart sätt. Jämfört med andra lösningar är det dessutom billigare: att öppna en PEC-box med Libero kostar bara 12,99 euro (om du aktiverar Libero Family PEC, medan Libero Mail PEC kostar 25 euro + moms per år) och gör det möjligt att kommunicera med offentliga myndigheter, skicka uppsägningar av prenumerationstjänster och mycket mer.
Hur man tittar på elektroniska fakturor
Om du behöver ta emot en elektronisk faktura har du tre olika metoder till ditt förfogande: en ad hoc-plattform för elektronisk fakturering, skattelådan från skattemyndigheten och naturligtvis Certified Electronic Mail. Av de tre är PEC den mest bekväma, billigaste och lättaste att använda för privatpersoner och frilansare.
Det blir också lättare att öppna och läsa elektroniska fakturor om du använder din egen adress för certifierad elektronisk post i stället för den unika SDI-koden (som du bara kan få om du har ett momsnummer). Allt du behöver göra är att ladda ner filen i XML-format från din PEC-box (som du öppnar från en vanlig webbläsare) och importera den till gratis programvaror som FatturaPA, från Skatteverket och Sogei.
Som nämnts ovan är PEC också mångsidigare och billigare än andra betalda verktyg för att ta emot elektroniska fakturor: genom att öppna en PEC-box hos Libero Family betalar du bara 12,99 euro och kan skicka så många PEC-meddelanden som du vill.