Till skillnad från vad du kanske tror är det mycket enkelt att ta emot elektroniska fakturor, både för "vanliga" skattebetalare och för dem som har ett momsregistreringsnummer
På bara ett år har den elektroniska faktureringen gjort ett "intryck" på italienarna. Enligt de uppgifter som MEF publicerade i slutet av 2019 handlar det om 2 miljarder dokument som utfärdats av 3,8 miljoner enheter och som till största delen är riktade till andra företag eller privatpersoner. Om du är en av mottagarna av dessa 2 miljarder fakturor och undrar hur du ska ta emot elektroniska fakturor, kommer du inte att ha några större svårigheter.
Den elektroniska faktureringen mellan privatpersoner är mycket enkel, både när det gäller att skicka och ta del av den elektroniska fakturan. Det räcker med att förstå, även i allmänna termer, hur elektronisk fakturering fungerar för att få en uppfattning om hur man läser de digitala fakturorna som är kopplade till vårt momsnummer. För att kunna ta emot och läsa dem räcker det sedan med att konfigurera en administrativ programvara som Libero SiFattura, som gör det möjligt att kostnadsfritt ta emot och arkivera alla fakturor som är kopplade till din verksamhet.
Hur den elektroniska fakturan fungerar
Det centrala i hur elektroniska fakturor fungerar är SDI, det utbytessystem som har skapats och förvaltas av Sogei och skattemyndigheten. Varje skattedokument som företag och yrkesverksamma skapar via plattformar som Libero SiFattura skickas till servrarna i utbytessystemet, som kontrollerar dess "formella" och skattemässiga riktighet och skickar det vidare till mottagaren. Fakturan skickas i själva verket till SDI, som fungerar som ett "postkontor" som sorterar skattedokumenten på rätt sätt.
För att kunna göra detta använder sig systemet av SDI:s mottagarkod, som gör det möjligt att identifiera företag och yrkesverksamma som använder e-fakturor på ett unikt sätt.
Mottagning av e-fakturor
För företag eller yrkesverksamma - även de som har ett schablonmässigt momsregistreringsnummer - är det enklaste sättet att konsultera e-fakturor att göra det genom en administrativ programvara. Som nämnts ovan måste du konfigurera verktyget på rätt sätt så att du kan få de skattedokument som är kopplade till ditt momsregistreringsnummer och ditt namn.
Med Libero SiFattura måste du till exempel ange mottagarkoden 10ZKECO efter att ha aktiverat det kostnadsfria BASIC-abonnemanget och konfigurerat din elektroniska profil, så att systemet kan skicka fakturorna korrekt till din "box". Detta är en enkel procedur som bara tar några sekunder. Från och med då behöver du bara gå in på ditt personliga SiFattura-område för att konsultera dina elektroniska fakturor.
Konsultation av privata elektroniska fakturor
Privata personer som vill ta emot elektroniska fakturor kopplade till sin skattekod kan använda två verktyg. Det mest praktiska är Certified Electronic Mail: du behöver bara ange din PEC-adress till den yrkesutövare eller det företag som ska utfärda skattedokumentet så att du kan ta emot det och behålla det så länge du vill. Det är till exempel mycket enkelt att öppna en certifierad brevlåda med Libero Mail PEC, vilket gör att du kan ta emot många elektroniska fakturor utan extra kostnader. Med en PEC-postlåda kan du skicka juridiskt bindande dokument till offentliga myndigheter eller företag, använda den som en digital hemvist och mycket mer.
Som ett alternativ kan du välja att ta del av dina elektroniska fakturor genom att prenumerera på den onlinetjänst som skapats av Agenzia delle Entrate. Om du registrerar dig före den 3 maj 2020 (om inte ytterligare förlängningar beviljas) kommer du att kunna konsultera alla fakturor som är kopplade till din skattekod och som utfärdats från och med den 1 januari 2019. Om du däremot ansluter dig vid ett senare tillfälle kan du bara ta del av de dokument som utfärdats från och med den dagen.