Fråga efter en databas innefattar hämtning av vissa eller alla data från en eller flera tabeller eller vyer. Microsoft Access 2010 erbjuder en kraftfull guidad frågefunktion som hjälper dig att enkelt skapa en fråga även om du inte vet hur man skriver ett Structured Query Language-skript.
Utforska Query Wizard säkert, utan att röra dina data, med hjälp av Access 2010 och Northwind exempeldatabas. Om du använder en tidigare version av Access kan du behöva följa en annan procedur.
Hur man skapar en fråga i Access 2010
Skapa en provfråga som visar namnen på alla Northwinds produkter, målnivåer och listpriset för varje artikel.
- Öppna databasen. Om du inte redan har installerat Northwind-exempeldatabasen, lägg till den innan du fortsätter. Om den redan är installerad går du till fliken Arkiv, väljer Öppna och letar upp Northwind-databasen på din dator.
- Byt till fliken Skapa. I Access-bandet ändrar du från fliken Arkiv till fliken Skapa. Ikonerna som presenteras i menyfliksområdet ändras.
- Klicka på ikonen Frågeguide. Fråge-guiden förenklar skapandet av nya frågor. Alternativet är att använda vyn Query Design, vilket underlättar skapandet av mer sofistikerade frågor men är mer komplicerat att använda.
- Välj en frågetyp. Access kommer att uppmana dig att välja vilken typ av fråga du vill skapa. För våra ändamål använder vi guiden Simple Query. Välj det och klicka på OK för att fortsätta.
- Välj lämplig tabell i rullgardinsmenyn. Guiden Simple Query öppnas. Den innehåller en rullgardinsmeny som bör vara "Tabell: Kunder". När du väljer rullgardinsmenyn visas en lista över alla tabeller och frågor som för närvarande är lagrade i din Access-databas. Det här är giltiga datakällor för din nya fråga. I det här exemplet väljer du tabellen Produkter som innehåller information om produkterna i Northwinds lager.
- Välj de fält som du vill ska visas i sökresultaten. Lägg till fält genom att antingen dubbelklicka på dem eller genom att enkelt klicka på fältnamnet och sedan på ikonen ">". Valda fält flyttas från listan Tillgängliga fält till listan Valda fält. Ikonen ">>" markerar alla tillgängliga fält. Ikonen "<" låter dig ta bort det markerade fältet från listan Valda fält medan "<<" ikonen tar bort alla valda fält. I det här exemplet väljer du produktnamn, listpris och målnivå i produkttabellen.
- Upprepa steg 5 och 6 för att lägga till information från ytterligare tabeller. I vårt exempel hämtar vi information från en enda tabell. Vi är dock inte begränsade till att bara använda en tabell. Kombinera information från flera tabeller och visa relationer. Allt du behöver göra är att välja fälten - Access raderar fälten åt dig. Denna inriktning fungerar eftersom Northwind-databasen har fördefinierade förhållanden mellan tabeller. Om du skapar en ny databas måste du skapa dessa relationer själv.
- Klicka på Nästa. När du är klar med att lägga till fält i din fråga, klicka på Nästa för att fortsätta.
- Välj vilken typ av resultat du vill producera. I det här exemplet kan du skapa en fullständig lista över produkter och deras leverantörer genom att välja alternativet Detalj och klicka på Nästa för att fortsätta.
- Ge din fråga en titel. Du är nästan klar! På nästa skärm kan du ge din fråga en titel. Välj något beskrivande som hjälper dig att känna igen den här frågan senare. Vi kommer att kalla denna fråga "Produktleverantörslista."
- Klicka på Slutför. Du får dina förfrågningsresultat. Den innehåller en lista över Northwinds produkter, önskade lagernivåer och listpriser. Fliken som presenterar dessa resultat innehåller namnet på din fråga.
Du har skapat din första fråga med Microsoft Access 2010. Nu är du utrustad med ett kraftfullt verktyg för att tillämpa dina databasbehov.