#
Dropbox är en av de bästa lösningarna för att lagra dina filer i molnet och förvara dokument, foton och videor på ett säkert och alltid tillgängligt ställe. Företaget erbjuder upp till 2 GB gratis, annars kan du aktivera en av prisplanerna, med kostnader från 8,25 euro per månad för 1 TB utrymme. Förutom möjligheten att spara filer i molnet kan du med Dropbox dra nytta av många ytterligare funktioner för att dela resurser, redigera dem, skapa fotoalbum och presentationer, hantera onlineprojekt och synkronisera alla anslutna enheter.
Vad är Dropbox
Dropbox är en molnlagringstjänst för privatpersoner och företag, som ger användarna ett filhanteringssystem för att spara alla typer av resurser i molnet. Tjänsten drivs av amerikanska Dropbox Inc., ett företag som grundades 2007 och som nu är en av världens ledande aktörer inom molntjänster, tillsammans med Google Drive, iCloud och Amazon Drive. Med Dropbox kan du spara dina filer, inklusive dokument, foton, videor och programvara, på externa servrar, använda den automatiska synkroniseringstjänsten och begära privat molnutrymme.
Det amerikanska företaget erbjuder ett gratispaket med vilket du kan använda ett lagringsutrymme på upp till 2 GB, annars finns det en rad betalda prisplaner för att öka utrymmet enligt dina privata och professionella behov. Dropbox har för närvarande miljontals kunder över hela världen, har ett grafiskt gränssnitt på italienska, erbjuder många innovativa funktioner och, förutom den officiella webbplatsen, även en ny applikation för mobila enheter som är kompatibel med Android- och iOS-smartphones och surfplattor.
Hur Dropbox fungerar/h4>
Dropbox gör det möjligt för dig att spara filer i molnet och ladda upp dem till servrar som ägs av det amerikanska företaget, för att frigöra utrymme på din dator eller mobila enhet. Det gör det också möjligt att synkronisera filer med andra program, så att samma resurs kan hanteras samtidigt från olika terminaler. På så sätt kan en användare spara en video i Dropbox, varefter en annan person kan redigera filmen, medan en annan användare kan bearbeta resursen senare, till exempel genom att sätta in undertexter eller använda videon i marknadsföringskampanjer.
Fildelning gör det möjligt att arbeta på distans på ett enkelt och effektivt sätt, hantera arbetsgrupper med platser över hela världen, och tjänsten är också tillgänglig i offline-läge. Du kan också skapa olika åtkomstnivåer så att varje användare endast kan se vissa resurser. Med Dropbox kan du undvika risker för dina dokument, kopplade till stöld eller förlust av terminaler, och hålla dina arbetsfiler säkra eftersom du när som helst kan begära en kopia av mappen, tack vare ett automatiskt säkerhetskopieringssystem.
Hur man använder Dropbox: ladda ner och skapa ett konto
Dropbox finns i två versioner, skrivbordsversionen för att ansluta via en dator eller mobilapplikationen för att använda molnlagringsfunktionerna från alla Android- och iOS-enheter. För att börja använda tjänsten måste du gå till den officiella webbplatsen, registrera dig på Dropbox genom att ange ditt för- och efternamn, din e-postadress och ett säkerhetslösenord, eller välja alternativet Snabbanmälan med Google som gör att du kan registrera dig via ditt Google-konto.
Därefter måste du bekräfta din e-postadress genom att klicka på länken i det automatiska meddelandet som du får i din inkorg, och slutligen ladda ner Dropbox. Slutligen behöver du bara gå tillbaka till portalen och bläddra ner på huvudsidan, klicka på objektet Desktop version längst ner till vänster för att ladda ner filen.exe, starta installationen och följa guiden steg för steg. Nu kan du hantera dina resurser från din dator och ladda upp, dela och redigera filer även offline.
I annat fall är det bara att gå till Dropbox officiella portal, logga in med dina inloggningsuppgifter och använda onlineläget. Om du vill använda tjänsten från din mobila enhet måste du istället ladda ner Dropbox-appen från Google Play Store för Android-smartphones och surfplattor eller från iTunes för iPhone, iPad och iPod Touch iOS. Alternativt kan du ladda ner programmet från Dropbox webbplats genom att klicka på Mobile App längst ner till vänster och ange ditt telefonnummer för att få nedladdningslänken via SMS eller din e-postadress för att få länken via e-post.
Så laddar du upp filer till Dropbox
Det är väldigt enkelt att ladda upp en fil till Dropbox.Det räcker med att du får tillgång till ditt konto, öppnar programmet som är installerat på datorn eller använder den stationära onlineversionen och går in i gränssnittet för resurshantering. Här kan du se alla filer som du har arbetat med, raderade filer, mappar och resurser som delas med andra användare. För att ladda upp en fil till Dropbox behöver du bara klicka på alternativet Ladda upp fil till höger, välja dokumentet, fotot eller videon och bekräfta åtgärden.
Därefter kan du redigera filen genom att klicka på ögonikonen till höger för att komma till redigeringsskärmen, där du kan skriva in kommentarer, markera en del av resursen, zooma in, skriva ut dokumentet, visa information, visa aktiviteter som utförts av andra användare eller ladda ner filen. På samma sätt kan du också skapa mappar i Dropbox för att organisera dina filer i kategorier. Klicka på Ny mapp, välj ett namn och ange åtkomstläge, låt mappen vara privat eller lägg till specifika personer.
Hur man delar filer och mappar i Dropbox
En av de mest intressanta funktionerna i Dropbox är delning av filer och mappar, vilket görs genom att skicka särskilda länkar som gör det möjligt för andra användare att se resurserna. Även i det här fallet behöver du bara komma åt programmet som är installerat på din dator eller gå till Dropbox-portalen och gå in i ditt privata arbetsområde. Då behöver du bara välja en resurs genom att sätta den blå kryssrutan i sidofältet, klicka på de tre prickarna till höger om filnamnet och välja alternativet Dela.
Med Dropbox kan du också dela hela mappar genom att klicka på Dela till höger om filen, sätta in mottagarens e-postadress, lägga till ett meddelande och välja Skapa länk. Den andra användaren får ett e-postmeddelande från Dropbox med en länk till resursen, som han kan ändra eller bara visa beroende på vilken typ av behörighet som fastställts. Dessutom kan du skapa delade mappar för att hantera ett onlineprojekt tillsammans med andra personer och ange vilka kontakter som ska ha automatisk åtkomst.
Så synkroniserar du Dropbox med din dator
En mycket viktig funktion i Dropbox är filsynkronisering, ett alternativ som gör att du kan uppdatera alla ändringar som görs i realtid och som uppdaterar servrarna i molntjänsten. Vanligtvis sker detta automatiskt, så varje gång du utför en operation på en fil eller mapp uppdaterar systemet omedelbart resurserna i molnet när du har sparat ändringen. På så sätt kan alla användare omedelbart få tillgång till den senaste versionen av filen och slipper se föråldrade resurser.
För att ytterligare påskynda tjänsten kan du aktivera LAN-synkronisering, vilket gör att Dropbox kan hitta filer även när de befinner sig i ett lokalt nätverk. För att använda den här funktionen måste du ladda ner Dropbox-programmet till din dator och godkänna Windows brandvägg så att den inte blockerar programmet. Den enda behörighet som krävs är tillgång till TCP och UDP på port 17500, så det är bara att kontrollera att dessa två inställningar är aktiverade.
Synkroniseringen sker automatiskt med vilken enhet som helst, alltså inte bara från en dator utan även från smartphones och surfplattor. När du arbetar med en fil i offlineläge, dvs. utan internetuppkoppling, kan du stöta på gamla resurser, men systemet meddelar dig alltid om det finns en uppdaterad fil. I vissa fall kan dock felmeddelanden visas, till exempel om resursen används just nu, om det inte finns tillräckligt med utrymme i Dropbox, om nödvändiga behörigheter saknas eller om det inte finns någon internetanslutning.
Lagring, hantering och delning av foton i Dropbox
Med Dropbox kan du skapa fotoalbum i molnet för att spara de viktigaste bilderna i lagringsutrymmet. På så sätt är dina foton alltid säkra, de tar inte upp plats i telefonens eller datorns minne och du kan redigera och dela dem med dina kontakter. För att skapa ett album med Dropbox går du bara in på den officiella webbplatsen, öppnar det privata området genom att ange dina inloggningsuppgifter, klickar på Ny mapp i menyn till höger, väljer ett namn och laddar upp foton eller en hel mapp med bilder.
Därefter kan du dela albumet genom att aktivera alternativet Delad mapp eller klicka på Dela en länk för att skicka mappens länk via e-post till en annan person. Du kan visa bilderna på ett annat sätt, genom funktionen Gallery View, som också finns på huvudskärmen i Dropbox-kontot. Tjänsten stöder olika filtyper, inklusive JPEG, RAW, PNG, men även videor, PDF-filer och andra filer som skapats med Adobe- eller Microsofts Office-paket.
Dropbox-appar för Android och iOS
Förutom datorversionen för datorer erbjuder Dropbox också en app för mobila enheter, kompatibel med Android-smartphones och -tabletter eller iOS för iPhone, iPad och iPod Touch. Appen kan laddas ner gratis på Google Play Store och iTunes, annars är det bara att gå till Dropbox-portalen och klicka på Mobile App längst ner på huvudskärmen och välja om du vill få nedladdningslänken via SMS eller e-post.
Appen gör att du kan dra nytta av alla funktioner som finns i versionen för datorn, du kan också ladda upp foton och filer med hjälp av enhetens egna program. Från Android öppnar du Dropbox-appen, går till inställningar, trycker på Aktivera kamerauppladdningar och väljer Tillåt, medan du från iOS måste gå till appens huvudmeny, trycka på Kamerauppladdningar och ställa in alternativen Aktivera och Ladda upp. Med Dropbox-appen kan du också skanna dokument och kvitton med telefonens kamera och ladda upp dem direkt till Dropbox-molnet.
Allmänna funktioner i Dropbox
Förutom möjligheten att lagra filer i molnet erbjuder Dropbox användarna många andra funktioner. Du kan till exempel använda Dropbox Paper, en arbetsyta online som gör att du kan hantera digitala projekt med andra användare i delat läge i realtid, för att hålla möten, sammankomster och följa gruppaktiviteter. På plattformen kan du skicka meddelanden, utbyta filer och resurser, bjuda in kontakter och visa dokument för andra användare.
En annan funktion är Dropbox Showcase, en avancerad redigeringstjänst som gör att du kan anpassa dina filer online via molnlagringssystemet. Du kan skapa professionella layouter, infoga bildtexter och information, dela filer och skapa förhandsgranskningar och göra dem tillgängliga för andra användare i Dropbox community. På så sätt kan du få feedback på kort tid för att testa människors intresse eller få kommentarer på en företagspresentation för att förbättra den innan den officiella kommunikationen.
Hur mycket kostar Dropbox: prisplaner
Dropbox har ett antal prisplaner, men du kan registrera dig gratis och använda molnlagringstjänsten utan att behöva betala något och få ett lagringsutrymme på upp till 2 GB. Om du vill öka detta kan du prenumerera på ett av de betalda abonnemangen och välja mellan två alternativ för enskilda användare och två planer för grupper och företag. För varje lösning kan du få en 15-dagars provperiod för att testa tjänsten och sedan bestämma om du vill bekräfta eller avbryta prenumerationen.
I det första fallet kan du begära Dropbox Plus-profilen, som för 8,25 euro per månad erbjuder upp till 1 TB lagringsutrymme, 30-dagars historik, automatisk radering av filer vid stöld eller förlust av anslutna enheter, tvåfaktorsautentisering, integration med Office 365-paketet och prioriterad e-postsupport. Alternativt är det möjligt att aktivera Dropbox Professional-planen för 16,58 euro per månad, som innehåller alla funktioner i det tidigare alternativet, plus chattsupport, tillgång till Dropbox Showcase-tjänsten, säkerhetskontroll av delade länkar, 120 dagars historik och upp till 2 TB molnutrymme.
När det gäller prissättningsplaner för team och företag erbjuder Dropbox två lösningar: Standard- och Advanced-alternativet. Standardalternativet kräver en betalning på 12,5 euro per månad per registrerad användare och erbjuder alla tjänster från Dropbox Professional plus grupphanteringsprogrammet, administrationskonsolen och upp till 3 TB lagringsutrymme. I den avancerade versionen ingår också obegränsat molnutrymme, ett system för godkännande av anslutna enheter, ett övervakningsprogram och telefonsupport, till en kostnad av 20 pund per användare.