Hur du exporterar e-postmeddelanden från Outlook



av

Vad att veta

  • Du kan exportera e-postmeddelanden till en PST-, OLM- eller CSV-fil eller säkerhetskopiera dem till Gmail eller en extern hårddisk.
  • För PST: Gå till Kontoinställningar> Kontoinställningar> Data (datafiler)> Öppna mapp (eller fil) Plats och kopiera .pst till din enhet.

Den här artikeln förklarar hur du exporterar e-postmeddelanden till olika filformat plus hur du säkerhetskopierar dem till Gmail.

Instruktionerna i den här artikeln gäller Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook för Microsoft 365 och Outlook för Mac


Efter att ha exporterat e-post från Outlook

När du har exporterat Outlook-e-postmeddelanden sparar du filen på en extern hårddisk eller säkerhetskopierar dem till ett annat e-postprogram. Stegen du tar beror på vilken version av Outlook du vill exportera e-postmeddelanden från och vad du vill göra med filen när du är klar.

Exportera e-post till en PST-fil

En Outlook .pst-fil är en personlig lagringsfil som innehåller objekt som din e-post, adressbok, signaturer och mer. Du kan säkerhetskopiera en PST-fil och överföra den till Outlook på en annan dator, en annan version av Outlook eller ett annat operativsystem.

  1. Öppna Outlook och gå sedan till Fil Fliken och välj Info.

  2. Välja Kontoinställningar > Kontoinställningar.

  3. i Kontoinställningar dialogrutan, gå till Data fliken eller Datafiler välj filnamn eller kontonamn och välj sedan Öppna mappplats or Öppna filplats.

  4. I Windows File Explorer kopierar du .pst till valfri plats på din dator eller till ett flyttbart lagringsmedium, till exempel en flash-enhet.


Exportera e-post till en OLM-fil i Outlook för Mac

I Outlook för Mac exporterar du ett e-postkontos meddelanden som en .olm-fil, som också är en lagringsfil som innehåller objekt som e-post, kontakter och kalenderobjekt.

För Outlook 2016 för Mac

  1. Gå till verktyg Fliken och välj Exportera.

  2. i Exportera till arkivfil (.olm) dialogrutan väljer du Post markera kryssrutan och välj sedan Fortsätta.

  3. i Spara arkivfil (.olm) som dialogrutan väljer du nedladdningar, Välj sedan Save.

  4. Outlook börjar exportera filen.

  5. När Export slutförd meddelandet visas, välj Finish att lämna.

För Outlook 2011 för Mac

  1. Gå till Fil menyn och välj Exportera.

  2. Välja Outlook för Mac-datafil.

  3. Välja Objekt av följande typer, välj sedan Post kryssrutan.

  4. Välj höger pil att fortsätta.

  5. Välj den plats där du vill spara filen. Outlook börjar exportera.

  6. När Export slutförd meddelandet visas, välj Finish or Klar att lämna.


Exportera och säkerhetskopiera e-post från Outlook till Gmail

Du kan exportera e-postmeddelanden från Outlook till ditt Gmail-konto och tillhandahålla en säkerhetskopia samt möjlighet att komma åt dina gamla e-postmeddelanden från vilken plats som helst. Tricket är att lägga till ditt Gmail-konto i Outlook och sedan kopiera och klistra in mapparna.

  1. Ställ in ditt Gmail-konto i Outlook.

  2. Öppna Outlook och välj mappen som innehåller e-postmeddelandena som du vill exportera till Gmail, till exempel din inkorg eller sparade e-postmeddelanden.

  3. Press ctrl+A för att välja alla e-postmeddelanden i mappen. Eller håll ned ctrl medan du väljer varje enskilt e-postmeddelande som du vill skicka till Gmail.

  4. Högerklicka var som helst på de valda e-postmeddelandena, peka på Flytta, Välj sedan Annan mapp.

  5. i Flytta objekt Välj ditt Gmail-konto och välj sedan den mapp till vilken du vill exportera dina e-postmeddelanden. Eller välj Ny för att skapa en ny mapp i ditt Gmail-konto.

  6. Välja OK för att flytta de valda e-postmeddelandena.

Exportera Outlook-e-postmeddelanden till Microsoft Excel

Ett annat sätt att exportera e-post från Outlook är att skicka dem till ett Excel-kalkylblad. Detta skapar ett kalkylblad med kolumner som Ämne, Brödtext, Från e-post och mer. Även om du kan exportera dina Outlook-kontakter till en CSV-fil i Outlook för Mac är det här alternativet inte tillgängligt för e-postmeddelanden.

  1. Gå till Fil och välj Öppna och exportera. I Outlook 2010 väljer du Fil > Öppen.

  2. Välja Import / Export.

  3. Välja Exportera till en fil, Välj sedan Nästa.

  4. Välja Microsoft Excel or Kommaseparerade värden, Välj sedan Nästa.

  5. Välj e-postmappen som du vill exportera meddelanden från och välj sedan Nästa.

  6. Bläddra till mappen där du vill spara de exporterade e-postmeddelandena.

  7. Ange ett namn för den exporterade filen och välj OK.

  8. Välja Nästa, Välj sedan Finish.

  9. När processen är klar är den nya Excel-filen tillgänglig för dig att öppnas.

Lämna en kommentar