De flesta Microsoft Word-användare har förmodligen hört ordet makro tidigare men aldrig räknat ut vad man var, än mindre hur man skapar ett och automatiserar det. Lyckligtvis har du oss att lära dig hur du skapar, kör och ställer in dina makron så att de körs automatiskt när du startar Microsoft Word.
Vad är en makro?
När du kokar ner till grunderna är ett makro bara en serie kommandon och processer som du har spelat in. Efter inspelning av ett makro kan du när som helst köra det för att utföra exakt samma process vid ett senare tillfälle.
Om du tänker på det är i stort sett varje genväg som du använder i Microsoft Office i grunden ett makro eftersom du trycker på några knappar för att utföra en viss uppsättning instruktioner snarare än att behöva navigera genom menyfliksområdena för att köra kommandona.
Varför använda AutoExec-makron?
Nu när du vet vad makron är kan du överväga att använda AutoExec-makron. AutoExec-makron är de makron som körs så snart du öppnar Microsoft Word. Du kan använda dessa makron för att ändra filvägar, spara platser, standardskrivare och mer. Du kan också använda AutoExec-makron för att ersätta mallar när du behöver skapa specifika typer av dokument, t.ex. anteckningar, brev, ekonomiska dokument eller någon annan typ av dokument med fördefinierad information och formatering.
Du kan snabbt lära dig grunderna för hur du arbetar med makron i Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 eller 2013.
Skapa AutoExec-makron
Först måste du öppna Normal.dot mallfil från standardmallfilens plats:
C:Dokument och inställningarAnvändarnamnAnsökningsdataMicrosoftMallar
Därefter måste du skapa ditt makro med de metoder som förklaras i artiklarna ovan. När du uppmanas att spara ditt makro och ge det ett namn, namnge det AutoExec.
Det är viktigt att komma ihåg att alla makro som har AutoExec eftersom titeln körs automatiskt när Word öppnas. Detta fungerar för alla versioner av Word.
Varje makro måste ha ett unikt namn, inklusive alla kommandon som du vill utföra i makrot. Efter att namnet har slutfört makrot och namngett det, spara din mall.
Nu när du har slutfört den här processen, nästa gång du startar MS Word, körs det makro du just skapade automatiskt.
Förhindra att din AutoExec-makro körs
Om du inte vill att makrot ska köras när Word öppnas finns det två sätt att stoppa det. Det första alternativet är att dubbelklicka på Microsoft Word-ikonen och hålla ned shift nyckel.
Det andra alternativet du kan använda för att förhindra att makrot körs är att använda run dialogrutan genom att följa stegen nedan.
- Tryck Windows-knappen + R
- Skriv följande kommando: winword.exe / m
Inslag Up
Nu när du vet hur du skapar och använder makron för de olika versionerna av Word och hur du kör det automatiskt när du öppnar ett nytt dokument, är du redo att imponera på alla dina vänner och kollegor med din effektivitet och ordbehandlingsförmåga.