#
Alla använder PDF-filer, särskilt för arbete eller studier, så här är hur du snabbt kan söka efter en fras eller ett ord
Troligtvis är PDF, tillsammans med JPEG och DOC, ett av de mest använda och populära filformaten. Även om det är första gången du slår på din dator är det troligt att du redan har hört talas om PDF-filer. Denna typ av dokument, som är praktiskt taget universell och kan läsas från vilken enhet som helst, används ofta i både utbildnings- och yrkesmiljöer eftersom den gör text- och bildfiler "oföränderliga".
Men hur söker man efter ett ord eller en fras i en PDF-fil? Det beror på vilket program du använder och vilket operativsystem du använder. Det är naturligtvis ingen komplicerad operation, men de många olika alternativen kan vara lite förvirrande för användare som söker efter ett ord eller en fras i en PDF-fil. Här är en tydlig förklaring av hur du gör.
Sök efter en fras i ett PDF-dokument från webbläsaren
Oavsett om du använder Google Chrome, Microsoft Edge, Apple Safari, Mozilla Firefox eller till och med Internet Explorer är det väldigt enkelt att söka efter ett ord i ett PDF-dokument som öppnats i din webbläsare. Om du har en Windows 10-dator trycker du på kommandot för snabbsökning, dvs. Control+F, medan du på en Mac gör samma sak med Command+F. Då öppnas en sökruta i det övre högra hörnet där du kan skriva in den fras eller det ord som du vill att datorn ska söka efter i PDF-filen. Gränssnittet i den här lilla sökrutan beror på vilken webbläsare vi använder. I Google Chrome finns det till exempel, förutom den stapel där vi kan skriva in texten, två knappar (uppåt och nedåt) för att hitta nästa eller föregående matchning av den fras eller det ord vi söker och en X-knapp för att stänga sökfönstret. Gränssnittet är likadant i Microsoft Edge, där det förutom upp- och nedknappen även finns en alternativknapp, som är användbar för att matcha nya ord eller skilja mellan stora och små bokstäver. Grafiken i Safari är likadan, men i stället för X för att stänga fältet visas ordet Slut. I Mozilla Firefox finns det en extra funktion, kallad Highlighter, som gör att vi kan markera de fraser vi letar efter.
Hur man söker efter en fras i en PDF-fil med Adobe Reader
Om vi på vår dator med Windows 10 vill arbeta, lägga till eller redigera en PDF-fil, är Adobe Reader det mest rekommenderade programmet för att utföra dessa operationer utan problem. Programmet, som finns i både gratis- och betalversioner med ytterligare funktioner, har olika verktyg för att signera, redigera delar av en PDF, lägga till kommentarer och till och med söka efter vissa fraser eller ord av intresse. Om du vill söka snabbt med det här programmet trycker du bara på Control+F (Windows 10) eller Command+F (MacOS) för att öppna sökrutan. Adobe tillhandahåller också ett index över alla fraser eller ord som finns i filen, så att du kan hantera dem som du vill eller i den ordning de förekommer i dokumentet.
Så söker du efter ett ord eller en fras i en PDF-fil med programmet Förhandsgranska på Mac
Om du dubbelklickar på ett PDF-dokument på en Mac öppnas det automatiskt i programmet Förhandsgranska. I det här programmet finns sökfältet i det övre högra hörnet alltid med, och allt vi behöver göra är att skriva in ett ord eller en del av texten. Precis som i Firefox finns det i Förhandsgranskning, förutom de klassiska funktionerna för stora och små bokstäver eller framåt och bakåt, även ett snabbkommando för att med grönt understrykning understryka de ord som intresserar oss i PDF-dokumentet.