Vad är en arkivfil och hur används den?

En arkivfil är vilken fil som helst som har attributet "arkiv" aktiverat. Detta betyder helt enkelt att det har flaggats som att det behöver säkerhetskopieras eller arkiveras.

De flesta av de filer vi stöter på vid normal datoranvändning kommer sannolikt att ha arkivattributet aktiverat, som bilden du laddade ner från din digitalkamera, den PDF-fil som du just laddade ner ... så kallade run-of-the-mill-filer.

Termer som arkiv, arkivfil och filarkiv används också för att beskriva handling eller resultat av komprimering och lagring av en samling filer och mappar till en enda fil. Det finns mer om det längst ner på den här sidan.

mstay / Digital Vision Vectors / Getty Images

Hur skapas en arkivfil?

När någon säger att en arkivfil har skapats betyder det inte att filens innehåll ändrades eller att filen konverterades till något annat format som kallas arkiv.

Vad detta betyder istället är att arkivattributet är aktiverat när en fil skapas eller ändras, vilket vanligtvis sker automatiskt av programmet som skapar eller ändrar filen. Detta innebär också att flytta en fil från en mapp till en annan kommer att aktivera arkivattributet eftersom filen i huvudsak har skapats i den nya mappen.

Om du öppnar eller visar en fil utan att arkivattributet är aktiverat slås det inte på eller "gör" det till en arkivfil.

När arkivattributet har ställts in markeras dess värde som noll (0) för att indikera att det redan har säkerhetskopierats. Ett värde på ett (1) betyder att filen har ändrats sedan den senaste säkerhetskopian och därför fortfarande behöver säkerhetskopieras.

Hur man manuellt ändrar arkivattributet

En arkivfil kan också ställas in manuellt för att berätta för ett säkerhetskopieringsprogram att filen ska eller inte ska säkerhetskopieras.

Att ändra arkivattributet kan göras via kommandoraden med attribkommandot. Följ den sista länken för att lära dig allt om hur du använder attrib-kommandot för att visa, ställa in eller rensa arkivattributet via kommandotolken.

Ett annat sätt är genom det normala grafiska gränssnittet i Windows. Högerklicka på filen och välj att gå in i den Fastigheter. När du väl är där, använd Advanced Open water knapp från Allmänt för att rensa eller markera rutan bredvid Filen är redo för arkivering. När det väljs är arkivattributet inställt för den filen.

Hitta samma för mappar Advanced Open water knappen men leta efter det alternativ som heter Mappen är redo för arkivering.

Vad används en arkivfil till?

Ett säkerhetskopieringsprogram eller programvaruverktyget som din online-säkerhetskopieringstjänst har installerat på din dator kan använda några olika metoder för att avgöra om en fil ska säkerhetskopieras, till exempel att titta på det datum då den skapades eller ändrades .

Ett annat sätt är att titta på arkivattributet för att förstå vilka filer som ändrades sedan den senaste säkerhetskopian. Detta avgör vilka filer som ska säkerhetskopieras igen för att lagra en ny kopia, samt vilka filer som inte har ändrats och inte ska säkerhetskopieras.

När ett säkerhetskopieringsprogram eller -tjänst utför en fullständig säkerhetskopiering av varje fil i en mapp, sparar det tid och bandbredd för att göra inkrementella säkerhetskopior eller differentiella säkerhetskopior så att du aldrig säkerhetskopierar data som redan har säkerhetskopierats.

Eftersom arkivattributet tillämpas när en fil har ändrats kan säkerhetskopieringsprogramvaran helt enkelt säkerhetskopiera alla filer med attributet aktiverat - med andra ord bara de filer du behöver säkerhetskopieras, det är de du har ändrat eller uppdaterad.

Sedan, när de har säkerhetskopierats, rensar alla program som gör säkerhetskopieringen attributet. När den har rensats aktiveras den igen när filen har modifierats, vilket gör att säkerhetskopieringsprogramvaran säkerhetskopierar den igen. Detta fortsätter om och om igen för att säkerställa att dina modifierade filer alltid säkerhetskopieras.

Vissa program kan ändra en fil men aktiverar aldrig arkivbiten. Detta innebär att det inte är 100% korrekt att säkerhetskopiera modifierade filer med hjälp av ett säkerhetskopieringsprogram som enbart bygger på att läsa arkivattributstatusen. Lyckligtvis förlitar sig de flesta säkerhetskopieringsverktyg inte bara på denna indikation.

Vad är arkivarkiv?

Ett "arkivarkiv" kanske låter identiskt med ett "arkivfil" men det finns en anmärkningsvärd skillnad oavsett hur du skriver termen.

Filkomprimeringsverktyg (ofta kallade filarkiverare) som 7-Zip och PeaZip kan komprimera en eller flera filer och / eller mappar till en enda fil med bara ett filtillägg. Detta gör det mycket lättare att lagra allt detta innehåll på ett ställe eller att dela flera filer med någon.

De tre vanligaste arkivfiltyperna är ZIP, RAR och 7Z. Dessa och andra som ISO kallas filarkiv eller helt enkelt arkiv, oavsett om filattributet är inställt.

Det är vanligt att nedladdning av programvara online och säkerhetskopieringsprogram lagrar filer i ett arkivformat. Nedladdningar finns vanligtvis i ett av dessa tre stora format och ett arkiv med en skiva lagras ofta i ISO-format. Säkerhetskopieringsprogram kan dock använda sitt eget proprietära format och lägga till ett annat filtillägg till filen än de som just nämnts; andra kanske inte ens använder ett suffix alls.