#
Google Calendar är ett smart och dynamiskt program som du kan använda för att skapa händelser, påminnelser och uppgifter så att du inte glömmer dina viktigaste åtaganden. Google Calendar finns som en datorversion och som en app för Android och iOS, kan synkroniseras med Gmail och andra appar och gör det möjligt att skapa en privat grupp, företagsgrupp eller familjegrupp för att hantera delade evenemang med alla deltagare. Här är en detaljerad guide till alla de viktigaste funktionerna i Google Calendar.
Vad är Google Calendar och hur det fungerar
Google Calendar är en tjänst som gör det möjligt att förbättra funktionaliteten i Google-appar genom att synkronisera data i vissa program med den interaktiva kalendern. Det är ett toppmodernt program som gör att du kan hantera möten, viktiga datum och bokningar elektroniskt och få varningar och meddelanden i realtid så att du aldrig glömmer något. Appen är kopplad till ditt Google-konto, så alla användare som använder Mountain View-företagets tjänster kan integrera Google Calendar-funktionen gratis.
Det innebär att du kan använda tjänsten utan kostnad och synkronisera dina datum och deadlines med dina åtaganden i andra Google-applikationer och -program, inklusive e-posttjänsten Gmail. Du kan till exempel skapa ett evenemang i Google Kalender, dela din kalender med dina kontakter, importera och exportera data till datorer och smartphones, hantera personliga påminnelser eller bjuda in personer och grupper till ett evenemang.
En av de mest intressanta funktionerna är Gmail Calendar, en gratistjänst som gör det möjligt att synkronisera Gmail med din Google-kalender, så att programmet kan skanna av informationen i din inkorg. På så sätt kan du få varningar för bokningar som du har gjort, till exempel så att du inte glömmer flygresor, tågresor och hotellvistelser. Systemet skickar ett e-postmeddelande eller ett meddelande som påminner dig om engagemanget och visar de viktigaste uppgifterna om evenemanget, till exempel den geografiska positionen på Google Maps eller bokningsuppgifterna.
Hur man skapar ett Google Calendar-konto
Google Calendar kräver ett Google-konto för att aktiveras, så alla som använder Mountain View-företagets tjänster och applikationer behöver inte registrera sig. Du behöver bara använda ditt Google-konto för att kunna dra nytta av Google Calendar-funktionerna. Det finns en datorversion för datorer, som är synkroniserad med alla program i molnet och de program som är installerade på din terminal, eller en app för mobila enheter, som kan laddas ner gratis från Google Play Store och iTunes.
För att använda Google Calendar från skrivbordet går du helt enkelt till den officiella webbplatsen calendar.google.com, varefter programmet, om du har ett Google-konto, öppnar kalenderhanteringsskärmen direkt. Om du har ett Google-konto öppnar programmet direkt kalenderhanteringsskärmen. Från mobila enheter måste du däremot ladda ner appen, installera den på din enhet och synkronisera den automatiskt med alla dina andra program. Tjänsten kräver ingen extra kostnad, men det är möjligt att aktivera ett Google Calendar-konto mot en avgift.
Hur du konfigurerar Google Calendar
När du har laddat ner Google Calendar-appen, eller loggat in i skrivbordsversionen, är det första du behöver göra att utföra programinställningarna. Allt du behöver göra är att gå till portalen på calendar.google.com, klicka på kugghjulssymbolen i det övre högra hörnet och välja Inställningar för att öppna skärmen för programhantering. Här kan du anpassa din Google-kalender, till exempel genom att välja språk, land, datum och tidsformat.
Du kan också visa en andra tidszon, aktivera den internationella klockan och ställa in den fasta längden på möten, från 15 till 120 minuter, och eventuellt lägga till notifikationer och varningar från mobilen eller bara från datorn, tysta eller ljudlösa. Det är också möjligt att ändra alternativen för att visa meddelanden, visa dem endast på helger, lägga in avvisade händelser, minska ljusstyrkan för tidigare möten och definiera vilka dagar som ska visas, från minst 2 till högst 4 veckor.
Slutligt kan du aktivera tjänsten Gmail Calendar, ett automatiskt synkroniseringsalternativ, med vilket du kan lägga till alla händelser som rapporteras av Gmail till Google-kalendern för att få varningar om bokningar, evenemang och åtaganden som anges i e-postmeddelanden. Till exempel kan programmet skicka ett meddelande för att påminna dig om en flygning eller visa ett meddelande för att påminna dig om ett läkarbesök. En sista inställning är tangentbordsgenvägar som gör att du kan hantera din kalender snabbt och enkelt.
Hur man skapar en händelse i Google Kalender
På huvudskärmen visar Google Kalender alla dina registrerade möten, men du kan lägga till alla möten. För att skapa en ny händelse i kalendern klickar du bara på rutnätet, anger önskat datum och tid, anger namnet på anteckningen och väljer om du vill ange en händelse, en påminnelse eller en uppgift. Du kan också lägga till en beskrivning av engagemanget, bjuda in en kontakt och ange en geografisk plats med Google Maps, och slutligen klicka på Spara för att aktivera påminnelsen.
Du kan också hantera de avancerade inställningarna i Google Kalender genom att skapa en ny händelse och välja alternativet Fler alternativ. Då öppnar programmet en skärm där du kan göra en detaljerad inställning av uppgiften, till exempel aktivera meddelanden eller e-postvarningar, välja hur lång tid det tar innan du får påminnelsen, matcha en viss färg eller ett foto för evenemanget i fråga, hantera gästlistan eller lägga till en konferens.
Med Google Calendar kan du skapa särskilda kalendrar för varje ämne, till exempel en personlig sektion där du kan ange alla dina konfidentiella möten, en kalender för födelsedagar, en annan för påminnelser, uppgifter, sportevenemang och helgdagar. Från menyn till vänster kan du lägga till andra kalendrar från huvudskärmen eller prenumerera på en kontakts kalender för att hålla reda på alla era gemensamma åtaganden. Du kan se alla kalendrar som du deltar i och aktivera eller avbryta prenumerationer via alternativet Bläddra bland intressanta kalendrar på vänster sida.
Kalender och Google Tasks: hur de fungerar
En innovativ funktion som nyligen lanserades gör att du kan hantera din att-göra-lista via tjänsten Google Tasks. För att aktivera tjänsten är det bara att gå in i programmet, klicka på pennikonen i det övre högra hörnet och välja Start för att ange de uppgifter som ska läggas till i Google-kalendern. Detta är en genväg som gör att du snabbt kan skapa händelser genom att ställa in vilken uppgift som ska registreras, ange datum och tid, ange vilken typ av varning som ska tas emot och eventuellt lägga till en sekundär uppgift.
Hur man delar Google Calendar
Med det här programmet kan du dela din kalender med vänner och familj, för att visa dina jobbtider, skolåtaganden eller andra aktiviteter för andra. För att göra detta skapar du helt enkelt en ny kalender eller väljer en befintlig kalender, klickar på de tre prickarna vid sidan och väljer Inställningar och delning. Nu kan du göra kalendern offentlig, begära en länk för att dela den med dina kontakter eller klicka på Dela med specifika personer för att visa en lista över kontakter som kan få tillgång till den valda kalendern.
Om du vill dela en kalender med personer som inte använder Google Kalender är den enda lösningen att göra den offentlig genom att aktivera det alternativet i inställningarna. Du kan också skapa grupper för att dela din kalender med alla deltagare och synkronisera ändringar i din tidsbok. Allt du behöver göra är att gå in på Google Groups på groups.google.com eller ladda ner Google Groups-appen för mobila enheter, klicka på Skapa grupp och skapa en lista över deltagare och deras behörigheter och dela sedan din kalender.
Hur synkroniserar du Google Calendar med surfplattor och smartphones
Google Calendar synkroniseras automatiskt genom ett system för uppdatering i realtid, vilket gör att du kan se samma händelser från alla anslutna enheter, datorer, smartphones eller surfplattor. På så sätt kan den senaste versionen av kalendern nås från vilken enhet som helst, så att alla möten och sparade aktiviteter alltid finns tillgängliga. Synkroniseringen är aktiv på alla enheter, allt du behöver göra är att installera Google Calendar-appen på Android och iOS och aktivera applikationen.
Google Calendar Family: vad det är och hur det fungerar
En innovativ funktion gör det möjligt att skapa en familjekalender där varje medlem i hushållet kan lägga till händelser och aktiviteter, dela information och hantera möten, till exempel delegera hämtning av matvaror eller påminna din partner om att hämta ditt barn på en kompis födelsedagsfest. För att aktivera tjänsten måste du först skapa en familj på Google genom att gå till webbplatsen families.google.com, där du kan skapa en grupp med upp till sex deltagare.
Med mobila enheter kan du ladda ner Google One, en applikation som gör det möjligt att hantera grupper och familjer, annars behöver du bara logga in via onlineversionen. Sedan måste du öppna Google Kalender, skapa en ny kalender och dela den med familjegruppen, och hantera alla funktioner i avsnittet Inställningar. För att lägga till ett engagemang måste du gå in i programmet, klicka på Skapa en händelse, välja namnet på familjekalendern, ange händelsen och spara den.
Google Calendar for Business: vad det handlar om
Förutom familjekalendern finns det också en företagsversion, Google Calendar for Business, med vilken du kan skapa och hantera specifika kalendrar för teamprojekt. Den här funktionen ingår i paketet GSuite by Google Cloud, en tjänst som gör det möjligt att lagra filer på Googles servrar, så att all information och alla aktiviteter i kalendern kan delas i realtid. Detta är en betaltjänst, men det är möjligt att begära en gratis provperiod.
Google Calendar for Business är integrerat med olika applikationer, inklusive Gmail, Google Drive, Hangouts och Sites, med lösningar och prisplaner som utvecklats specifikt för alla behov, från småföretag till frilansare, från distansarbetare till stora företag. Med det här programmet kan du schemalägga möten, kontrollera tillgängligheten för kollegor och anställda som arbetar hemifrån i realtid, komma åt dem från vilken enhet som helst, dela resurser och publicera offentliga kalendrar på webben.