PPDF-filer liknar generiskt skyddade .PFILE filer, som vanligtvis skapas av RMS. PTXT- och PJPG-filer skapas också av RMS för att skydda text- och bildfiler.
De två vanligaste sätten du stöter på en PPDF-fil är genom att hitta den på din dator eller ta emot den som en bilaga från en RMS-användare. Du måste installera RMS för att öppna filen, så du kan helt enkelt dubbelklicka på filen för att öppna den. Du kommer troligen att bli ombedd att bekräfta att du är behörig att visa filen med ett användarnamn och lösenord, såvida inte dina referenser är cachade.
OBS! Microsoft Rights Management är också känt som Azure Information Protection.