PPDF-filer liknar generellt skyddade .PFILE -filer, som oftast skapas av RMS. PTXT och PJPG-filer skapas också av RMS för att skydda text- och bildfiler.
De två vanligaste sätten att komma över en PPDF-fil är att hitta den på din dator eller ta emot den som en bifogad fil från en RMS-användare. Du måste installera RMS för att öppna filen, så du kan helt enkelt dubbelklicka på filen för att öppna den. Du kommer sannolikt att bli ombedd att bekräfta att du är behörig att visa filen med ett användarnamn och lösenord om inte dina uppgifter är cachade.
OBS! Microsoft Rights Management är också känt som Azure Information Protection.