#
I den här artikeln förklarar vi vilka särdrag och funktioner som finns i Dropbox Business, ett särskilt Dropbox-paket som är utformat för lagarbete.
För att klara av ditt jobb räcker det ofta inte med talang ensam. För långsiktiga mål och för att effektivisera många uppgifter är organisation lika viktigt. Tack vare ny teknik är det numera möjligt att använda särskilda programvaror som ger oss tillgång till alla våra verktyg, innehåll och samarbetspartners från samma ställe.
Dropbox Business är en av de mest värdefulla allierade för yrkesverksamma, särskilt utformad för teamarbete. I den här guiden kommer vi först att upptäcka Dropbox funktioner och sedan fokusera på affärsplanen, som är ett separat område i den populära digitala lagringstjänsten. Naturligtvis kommer vi också att undersöka kostnaderna och de tydliga tekniska skillnaderna mellan de olika paketen.
Vad är Dropbox
Om vi i nästa stycke kommer att fokusera på alla aspekter av Dropbox Business är det på samma sätt grundläggande att ha en tydlig förståelse för vad Dropbox är och hur det fungerar. Precis som med andra molnlagringstjänster på marknaden har vi möjlighet att lagra våra filer i ett enda utrymme. Efter att ha installerat den på en dator, smartphone eller surfplatta kan vi tack vare synkronisering få tillgång till våra foton, videor och dokument när som helst. Och oavsett vilken enhet vi väljer att använda. Att samtidigt spara ändringar på flera enheter är inte bara mycket användbart, utan även möjligheten att dela redan lagrade filer med andra användare, inklusive arbetskamrater, är också lovvärt. Som om det inte vore nog, kan även användare som inte använder programvaran eller applikationen dela med sig.
Plattformen som skapats av det amerikanska företaget Dropbox Inc. kan även användas av frilansare och yrkesverksamma för att organisera sin egen professionella showcase, som innehåller allt arbete och som senare kan delas med potentiella kunder tack vare den praktiska funktionen Showcase. Företag som väljer att använda och investera i versionen Dropbox for Business kommer också att kunna kontrollera sina anställdas aktiviteter i realtid med hjälp av den administrativa kontrollfunktionen, samt ha ett totalt skydd av delade data mot försök till åtkomst från tredje part, vanligtvis bedrägerier.
Dropbox Business: hur det fungerar
I det här läget undrar man om Dropbox är gratis, om det finns kostnader och vad de är för varje plan på datorer och mobilappar. Låt oss försöka klargöra detta och fokusera särskilt på Dropbox Business-utgåvan av programvaran. Vi börjar med Dropbox Basic, gratisversionen, som erbjuder 2 GB gratis utrymme samt synkroniserings- och delningsfunktioner.
Den mellanliggande planen är istället Dropbox Plus, som erbjuder 1 TB lagringsutrymme, offline-mappar på smartphones och surfplattor, fjärrtorka av enheter och prioriterad support via e-post. Allt till ett pris av 9,99 euro per månad. Sedan har vi Dropbox Professional, den mest omfattande planen för enskilda användare. Lagringsutrymmet ökar till 2 TB, med kontroller för delade länkar och den tidigare nämnda Showcase-funktionen. Prioriterad chattsupport garanteras också, för en total kostnad på 19,99 euro per månad.
Vi kommer slutligen fram till Dropbox Business-planen, som företaget har utformat som ett separat paket och som är särskilt avsett för företag som behöver arbeta i team. Även i denna modul finns det olika prenumerationsplaner, för närvarande finns det tre av dem, var och en med sin egen funktionalitet och särskilda egenskaper. Den första är Standard-planen, den billigaste av de tre, kostar 10 euro per månad och användare och har 3 TB lagringsutrymme. Den andra planen är Advanced, en mellanversion med obegränsat utrymme.
Kostnaden stiger till 15 euro per användare, med ytterligare funktioner som godkännande av enheter, Showcase och separata administratörsroller. I erbjudandet ingår även en Enterprise-plan, den mest omfattande och effektiva planen för professionella användare. För att få reda på priserna och detaljerna i avtalet måste du klicka på knappen "Kontakta oss" på företagets officiella webbplats: kostnaderna varierar beroende på företaget, de specifika tjänsterna som krävs och säkerhetsbehoven.