Den som registrerar sig för ett gratis Google-konto får 15 GB lagringsutrymme i Google Drive utan kostnad. Google Drive är utrymme i molnet som synkroniseras med Google Docs, Google Sheets och andra Google-tjänster. Du kan använda Google Drive för att dela ett dokument som du skapade i någon av Googles tjänster eller laddat upp från din dator. Sedan är samarbete med personen eller personerna som du delar dokumentet med en enkel sak.
Hur du laddar upp dina dokument till Google Drive
Om du har dokument på din dator kan du ladda upp dem till Google Drive.
-
Logga in på ditt Google-konto i en webbläsare på din dator.
-
Tryck på ikonen för flera rutor högst upp på skärmen och välj Drive från tjänsterna i listan som visas. Du kan också gå direkt till Google Drive-skärmen.
-
Öppna din befintliga Min enhet eller skapa en ny mapp genom att välja Ny längst upp på vänster panel.
-
Välja Filöverföring or Mappöverföring och navigera till dokumentet platsen på din dator. Klicka eller tryck Välja för att ladda upp filen eller mappen till Google Drive.
När du skapar ett dokument i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer väljer du Fil > Lägg till i min enhet för att visa dokumentet i Google Drive.
När dokumentet finns i Google Drive kan du dela det med andra och börja samarbeta.
Hur man delar dokument i Google Drive
När du har ett dokument i Google Drive:
-
Gå till Google Drive på drive.google.com och logga in med ditt Google-konto.
-
Hitta det dokument du vill dela. Bläddra i Min enhet eller välj Nyligen i den vänstra panelen för att endast visa senaste dokument. Du kan också söka igenom alla dokument med sökfältet högst upp. Det här är trots allt Google.
-
Dubbelklicka på filens namn för att öppna den i sitt eget fönster.
-
Välja Dela i det övre högra hörnet av fönstret för att öppna Dela med andra skärm.
-
Klicka eller tryck Få delbar länk för att få en länk till ditt dokument som du sedan kan skicka till en grupp människor. Kopiera länken så att du kan skicka den till vem du vill när du vill.
-
För att Google ska skicka ett e-postmeddelande omedelbart med länken till personen eller personerna du vill dela dokumentet med, ange deras e-postadresser i det angivna fältet.
-
Välj pennan bredvid varje e-postadress och använd rullgardinsmenyn för att välja en av tre behörighetsnivåer: Kan redigera, Kan kommentera, eller Kan visa.
-
Skriv ett meddelande som åtföljer länken i e-postmeddelandet och markera rutan bredvid Meddela människor.
-
Välja Skicka. E-postmottagarna får ett e-postmeddelande med en ämnesrad som innehåller dokumentets namn. De knackar på Öppen knappen i e-postmeddelandet för att komma åt dokumentet.
tips
- Använd en Gmail-adress när det är möjligt eftersom vissa skräppostfilter kan blockera inbjudningsmeddelandet och din mottagares Gmail är vanligtvis deras Google-konto-ID ändå.
- Spara en kopia av ditt dokument innan du delar det för att få en referenskopia eller om du behöver göra om några ändringar.
- Kom ihåg att personer med delad åtkomst har befogenhet att bjuda in andra att visa eller redigera dokumentet om du inte anger något annat. Välj för att förhindra detta Advanced Open water i Dela med andra skärmen innan du skickar e-postmeddelandet och markerar rutan bredvid Förhindra redaktörer att ändra tillgång och lägga till nya personer.
- Välj om du vill hindra mottagare från att ladda ner, skriva ut eller kopiera dokumentet Advanced Open water i Dela med andra skärmen innan du skickar e-postmeddelandet och markerar rutan bredvid Inaktivera alternativ för att ladda ner, skriva ut och kopiera för kommenterare och tittare.