Att lägga till rader eller kolumner med nummer är en av de vanligaste operationerna som utförs i kalkylprogram som OpenOffice Calc. För att göra det lättare att utföra denna uppgift innehåller Calc en inbyggd formel som heter SUMMA funktion.
Instruktionerna i den här artikeln gäller OpenOffice Calc v. 4.1.6.
OpenOffice Calc SUM-funktion
Två sätt att gå in i denna funktion inkluderar:
- Använda SUMMA funktionsknapp - det är den grekiska versalen Sigma (Σ) ligger bredvid inmatningsraden (samma som formelfältet i Excel).
- Lägga till SUMMA funktion till ett kalkylblad med hjälp av dialogrutan för funktionsguiden. Dialogrutan kan öppnas genom att välja Funktionsguide bredvid Sigma-knappen på inmatningsraden.
Towfiqu Photography / Getty Images
Fördelar med genvägar och dialogrutor
Fördelen med att använda Sigma-knappen för att gå in i funktionen är att den är snabb och enkel att använda. Om de data som ska summeras grupperas i ett sammanhängande intervall väljer funktionen ofta intervallet åt dig.
Fördelen med att använda SUMMA funktionsdialogrutan är om data som ska summeras sprids över ett antal icke-sammanhängande celler. Att använda dialogrutan i den här situationen gör det lättare att lägga till de enskilda cellerna i funktionen.
SUM-funktionens syntax och argument
En funktions syntax hänvisar till funktionens layout och innehåller funktionens namn, parenteser och argument.
Syntaxen för SUMMA funktionen är:
= SUMMA (nummer 1; nummer 2; ... nummer 30)
nummer 1; nummer 2; ... nummer 30 - de data som ska summeras av funktionen. Argumenten kan innehålla:
- en lista med siffror som ska summeras
- en lista över cellreferenser som anger platsen för data i kalkylbladet
- ett antal cellreferenser till platsen för data
Högst 30 nummer kan läggas till av funktionen.
Vad SUM-funktionen ignorerar
Funktionen ignorerar tomma celler och textdata i det valda intervallet - inklusive siffror som har formaterats som text.
Som standard är textdata i Calc vänsterjusterade i en cell - sett med siffran 160 i cellen A2 i bilden ovan - sifferuppgifterna justeras till höger som standard.
Om sådan textdata senare konverteras till nummerdata eller om siffror läggs till i tomma celler i intervallet, kommer SUMMA Funktionens totala uppdateras automatiskt för att inkludera de nya uppgifterna.
Manuell inmatning av SUM-funktionen
Ännu ett alternativ för att gå in i funktionen är att skriva in det i en kalkylbladcell. Om cellreferenser för det dataområde som ska summeras är kända, kan funktionen enkelt matas in manuellt. För exemplet i bilden ovan, ange
= SUMMA (A1: A6)
in i cellen A7 och trycka på ange skulle uppnå samma resultat som stegen nedan för att använda SUMMA genvägsknapp.
Sammanfattning av data med SUM-knappen
För dem som föredrar att använda musen framför tangentbordet, SUMMA är ett snabbt och enkelt sätt att komma in på SUMMA funktion.
När det matas in på detta sätt försöker funktionen att bestämma cellintervallet som ska summeras baserat på omgivande data och matar automatiskt in det mest troliga intervallet som funktionsnummerargument.
Funktionen söker bara efter sifferdata som finns i kolumner ovan eller i rader till vänster om den aktiva cellen och den ignorerar textdata och tomma celler.
Nedan listas stegen som används för att ange SUM-funktionen i cellen A7 som visas nedan.
-
Välja A7 för att göra den till den aktiva cellen (den plats där resultaten av funktionen visas).
-
Tryck SUMMA bredvid inmatningsraden.
-
Vårt SUMMA funktionen ska anges i den aktiva cellen - funktionen ska automatiskt ange cellreferensen A6 som talargumentet.
-
För att ändra antalet cellreferenser som används för nummerargumentet, använd muspekaren för att markera intervallet A1 till A6.
-
Press ange för att slutföra funktionen.
-
Svaret 577 ska visas i cellen A7. När du väljer cell A7, den fullständiga funktionen = SUM (A1: A6) visas i inmatningsraden ovanför kalkylbladet.
Lägg till nummer med Calcs dialogruta SUM-funktion
Som nämnts, ett annat alternativ för att komma in i SUMMA funktionen är att använda funktionens dialogruta, som kan öppnas antingen med:
- Väljer Funktionsguide på inmatningsraden ovanför kalkylbladet.
- Brådskande ctrl + F2.
Dialogrutans fördelar
Fördelarna med att använda dialogrutan inkluderar:
-
Dialogrutan tar hand om funktionens syntax - vilket gör det lättare att ange funktionens argument en i taget utan att behöva ange lika tecken, parenteser eller semikolon som fungerar som separatorer mellan argumenten.
-
När data som ska summeras inte ligger i ett sammanhängande intervall kan cellreferenser, såsom A1, A3 och B2: B3 enkelt matas in som separata talargument i dialogrutan med hjälp av pekande - vilket innebär att du klickar på markerade celler med mus snarare än att skriva in dem. Det är inte bara lättare att peka, det hjälper också till att minska fel i formler orsakade av felaktiga cellreferenser.
SUM Funktionsexempel
Nedan listas stegen som används för att ange SUMMA fungera in i cellen A7 som visas i bilden i steg 15. Instruktionerna använder SUMMA funktionsdialogrutan för att ange värdena i cellerna A1, A3, A6, B2och B3 som talargument för funktionen.
-
Välj cell A7 för att göra den till den aktiva cellen - platsen där resultaten av funktionen visas.
-
Välj Funktionsguide intill inmatningsraden (samma som formelfältet i Excel) för att ta fram Funktionsguide dialog ruta.
-
Välj Kategori listrutan och välj Matematisk för att se listan över matematiska funktioner.
-
Enligt Fungera, Välj SUMMA från listan över funktioner.
-
Välja Nästa.
-
Välja Antalet 1 i dialogrutan, om det behövs.
-
Välj cell A1 i kalkylbladet för att ange cellreferensen i dialogrutan.
-
Välja Antalet 2 i dialogrutan.
-
Välj cell A3 i kalkylbladet för att ange den cellreferensen.
-
Välja Antalet 3 i dialogrutan.
-
Välj cell A6 i kalkylbladet för att ange den cellreferensen.
-
Välja Antalet 4 i dialogrutan.
-
Markera celler B2 och B3 i kalkylbladet för att ange detta intervall.
-
Välja OK för att stänga dialogrutan och återgå till kalkylbladet.
-
Antalet 695 ska visas i cellen A7 - eftersom detta är summan av siffrorna i cellerna A1 till B3.
-
När du väljer cell A7. hela funktionen = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) visas i inmatningsraden ovanför kalkylbladet.