Hur man säkerhetskopierar och sparar Gmail-meddelanden offline



av

Gmail är en pålitlig tjänst som inte slumpmässigt tar bort dina e-postmeddelanden eller avbryter ditt konto. Du kanske dock vill ha en säkerhetskopia av dina Gmail-meddelanden om du vill visa dem utan internetanslutning. Det finns flera sätt att spara dina Gmail-meddelanden offline.

Informationen i denna artikel gäller i stort sett alla PC-, Mac- eller mobila enheter. Ditt operativsystem kan erbjuda ytterligare säkerhetskopieringsfunktioner.


Hur man använder en e-postklient för att ladda ner Gmail-e-postmeddelanden

Om du använder Outlook, Windows Mail eller en annan e-postklient laddas dina e-postmeddelanden ner till din dator varje gång du får ett nytt meddelande. Ditt Gmail-konto och programmet du använder måste dock båda ha POP aktiverat så att e-postmeddelandena inte raderas om du tar bort dem från Gmail.com.

För att säkerställa att din e-postklient laddar ner dina Gmail-meddelanden:

  1. Aktivera POP i dina Gmail-inställningar. Välj inställningar (kugghjulsikonen), välj inställningar, gå sedan till Vidarebefordran och POP / IMAP fliken.

  2. Ställ in Gmail i din e-postklient med POP-serverinställningarna. Meddelanden laddas ned automatiskt till standardmappen där alla e-postmeddelanden lagras.

  3. Kopiera e-postmeddelandena till ett säkert ställe på din hårddisk.

För extra säkerhet, lagra dina offline-e-postmeddelanden på en extern hårddisk eller ett säkerhetskopieringskonto online.

Så här visar du Gmail offline med Google Chrome

Om du använder Google Chrome kan du visa Gmail-meddelanden offline utan att ladda ner dem. Så här ställer du in offline-e-post:

  1. Öppna ditt Gmail-konto i Chrome-webbläsaren.

  2. Välja inställningar (kugghjulsikonen) och välj sedan inställningar.

  3. Välja Off-line.

  4. Välj Aktivera offline-e-post kryssrutan.

  5. Justera synkroniserings- och säkerhetsinställningarna efter eget tycke och välj Spara ändringar.

  6. För att visa dina meddelanden när du är offline, öppna Chrome-webbläsaren och gå till mail.google.com.


Så här laddar du ner ett arkiv med dina Gmail-meddelanden

Så här laddar du ner alla dina Gmail-meddelanden i ett bekvämt komprimerat format:

  1. Öppna en webbläsare, gå till myaccount.google.comoch logga in på ditt Google-konto.

  2. Välja Hantera dina data och personalisering.

  3. i Ladda ner, ta bort eller skapa en plan för dina data avsnitt, välj Ladda ner dina data.

  4. i Alla produkter avsnitt, välj Avmarkera alla.

  5. i Post avsnitt, välj Alla meddelanden och bilagor i ditt Gmail-konto i MBOX-format kryssrutan.

  6. Välja All e-postinformation ingår.

  7. Välj vilka typer av meddelanden som ska inkluderas och välj sedan OK.

  8. Bläddra till botten och välj Nästa steg.

  9. i Anpassa arkivformat avsnittet, välj ett filformat för nedladdning och din föredragna leveransmetod. Du kan också schemalägga automatiska säkerhetskopior för framtiden och ställa in en maximal filstorlek för ditt arkiv.

  10. Bläddra till botten och välj Skapa arkiv.

  11. Ett meddelande visas och informerar dig om att ett arkiv skapas; denna process kan ta en stund.

  12. När arkivet skapas får du en enda fil som innehåller alla dina meddelanden.

Dina meddelanden kommer att visas i MBOX-format, som är en stor textfil. E-postprogram som Thunderbird kan läsa MBOX-filer naturligt. För stora arkivfiler använder du ett MBOX-kompatibelt e-postprogram istället för att analysera textfilen.

Denna metod ger en ögonblicksbild av ditt Gmail-konto. Om du behöver hämta data oftare än en gång per kalenderkvartal eller så, hitta en alternativ metod för arkivering.


Använd en säkerhetskopieringstjänst online

Det finns många onlineföretag som stegvis säkerhetskopierar dina e-post- och sociala mediekonton för enkel hämtning. Backupify säkerhetskopierar till exempel personlig information från Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter och Google. Backupify erbjuder en 15-dagars testperiod gratis innan du förbinder dig att betala för tjänsten.

Alternativt kan du prova Upsafe eller Gmvault. Upsafe erbjuder upp till 3 GB lagringsutrymme gratis, medan Gmvault är ett open source-projekt med stöd för multiplatform och en robust utvecklare.

Arkivera Gmail-meddelanden med hjälp av dataregler selektivt

Om du inte behöver alla dina e-postmeddelanden, överväga mer selektiva metoder för arkivering av e-post:

  • Manuell vidarebefordran: När du får ett meddelande som du vill behålla, vidarebefordra det till ett annat e-postkonto. För att behålla en kopia av e-postmeddelanden du skickar, ange e-postadressen för det andra kontot i BCC-raden i dina utgående e-postmeddelanden.
  • Automatisk vidarebefordran: Be Gmail att kopiera eller blindkopiera alla mottagna e-postmeddelanden till en specifik e-postadress.
  • IFTTT-recept: Använd IFTTT-webbplatsen för att synkronisera ditt Gmail-konto med en tjänst utanför Googles ekosystem.
  • Vidarebefordra till Evernote eller OneNote: Ställ in aliaset [email protected] för att importera e-postmeddelanden till OneNote, eller använd din anpassade Evernote-e-postadress för att logga in meddelanden till Evernote.

Lämna en kommentar