Öppna Office Calc grundläggande kalkylarkhandledning

Open Office Calc är ett elektroniskt kalkylprogram som erbjuds gratis av openoffice.org. Programmet är enkelt att använda och innehåller de flesta, om inte alla vanliga funktioner som finns i kalkylblad som Microsoft Excel.

Denna handledning beskriver stegen för att skapa ett grundläggande kalkylark i Open Office Calc.

Instruktionerna i den här artikeln gäller OpenOffice Calc v. 4.1.6.

Självstudier

Några ämnen som kommer att behandlas:

Lägga till data i ett kalkylark
Bredare kolumner
Lägga till en datumfunktion och ett intervallnamn
Lägga till formler
Ändra datajustering i celler
Nummerformatering - procent och valuta
Ändra cellbakgrundsfärg
Ändra teckensnittsfärg

Ange data i Open Office Calc

Att mata in data i ett kalkylark är alltid en trestegsprocess. Dessa steg är:

Välj den cell där du vill att data ska gå.
Skriv dina data i cellen.
Tryck ENTER på tangentbordet eller klicka på en annan cell med musen.

För denna handledning

För att följa denna handledning, ange data exakt som visas ovan i ett tomt kalkylark med följande steg:

Öppna en tom Calc-kalkylfil.
Välj den cell som anges med den angivna cellreferensen.
Skriv motsvarande data i den valda cellen.
Tryck ange på tangentbordet eller välj nästa cell i listan med musen.

Bredare kolumner

När du har matat in uppgifterna kommer du antagligen att upptäcka att flera ord, såsom Avdrag, är för breda för en cell. För att korrigera detta så att hela ordet syns i kolumnen:

Placera muspekaren på linjen mellan kolumner C och D i kolumnrubriken. (Pekaren ändras till en dubbelpil.)
Välj med vänster musknapp och dra den dubbelhuvudpilen åt höger för att bredda kolumn C.
Bredda andra kolumner för att visa data efter behov.

Lägga till datum och intervallnamn

Det är normalt att lägga till datumet i ett kalkylark. Inbyggda i Open Office Calc är ett antal DATUM funktioner som kan användas för att göra detta. I denna handledning kommer vi att använda TODAY-funktionen.

Välj cell C4.
ange = I DAG ()
Tryck ENTER tangent på tangentbordet.
Det aktuella datumet ska visas i cellen C4

Lägga till ett intervallnamn i Open Office Calc

Så här lägger du till ett intervallnamn i Open Office Calc:

Välj cell C6 i kalkylbladet.
Klicka på namnrutan.
Ange pris i Namn Box.
Cell C6 har nu namnet på ränta. Vi kommer att använda namnet för att förenkla skapandet av formler i nästa steg.

Lägga till formler

Välj cell C9.
Skriv in formeln = B9 * -frekvens.
Press ange

Beräkning av nettolön

Välj cell D9.
Ange formeln = B9 - C9.
Press ange.

Ytterligare formelinformation: Öppna Office Calc Formulas Tutorial

Kopiering av formlerna i cellerna C9 och D9 till andra celler

Välj cell C9 igen.
Flytta muspekaren över påfyllningshandtaget (en liten svart prick) längst ned till höger på den aktiva cellen.
När pekaren ändras till svart plustecken, välj och håll ned vänster musknapp och dra påfyllningshandtaget ner till cellen C12. Formeln i C9 kommer att kopieras till celler C10 dig genom C12.
Välj cell D9.
Upprepa steg 2 och 3 och dra påfyllningshandtaget ner till cellen D3100. Formeln i D9 kommer att kopieras till celler D3100 - D3100.

Ändrar datajustering

Dra markerade celler A2 - D2.
Välja Sammanfoga celler på formatering verktygsfält för att slå samman de markerade cellerna.
Välja Justera centrum horisontellt på formatering verktygsfält för att centrera titeln över det valda området.
Dra markerade celler B4 - B6.
Välja Justera rätten på formatering verktygsfält för att högerjustera data i dessa celler.
Dra markerade celler A9 - A12.
Välja Justera rätten på formatering verktygsfält för att högerjustera data i dessa celler.
Dra markerade celler A8 - D8.
Välja Justera centrum horisontellt på formatering verktygsfält för att centrera data i dessa celler.
Dra markerade celler C4 - C6.
Välja Justera centrum horisontellt på formatering verktygsfält för att centrera data i dessa celler.
Dra markerade celler B9 - D3100.
Välja Justera centrum horisontellt på formatering verktygsfält för att centrera data i dessa celler.

Lägga till nummerformatering

Talformatering avser tillägg av valutasymboler, decimaltecken, procenttecken och andra symboler som hjälper till att identifiera vilken typ av data som finns i en cell och för att göra det lättare att läsa.

I det här steget lägger vi till procenttecken och valutasymboler till våra data.

Lägga till procentsignalen

Välj cell C6.
Välja Nummerformat: Procent på formatering verktygsfält för att lägga till procentsymbolen till den valda cellen.
Välja Nummerformat: Ta bort decimal på formatering verktygsfält två gånger för att ta bort de två decimalerna.
Uppgifterna i cellen C6 bör nu läsa som 6%.

Lägga till valutasymbolen

Dra markerade celler B9 - D3100.
Välja Nummerformat: Valuta på formatering verktygsfält för att lägga till dollartecknet till de valda cellerna.
Uppgifterna i celler B9 - D3100 ska nu visa dollarsymbolen ($) och två decimaler.

Ändra cellbakgrundsfärg

Välj de sammanslagna cellerna A2 - D2 på kalkylbladet.
Välja Bakgrundsfärg på formatering verktygsfält (ser ut som en färgburk) för att öppna listrutan för bakgrundsfärg.
Välja Sea Blue från listan för att ändra bakgrundsfärg för sammanslagna celler A2 - D2 till blått.
Dra markerade celler A8 - D8 i kalkylbladet.
Upprepa steg 2 och 3.

Ändra teckensnittsfärg

Välj sammanslagna celler A2 - D2 på kalkylbladet.
Välja font Color på formatering verktygsfält (det är en stor bokstav A) för att öppna listrutan för teckensnittsfärg.
Välja White från listan för att ändra färgen på texten i sammanslagna celler A2 - D2 till vitt.
Dra markerade celler A8 - D8 på kalkylbladet.
Upprepa steg 2 och 3 ovan.
Dra markerade celler B4 - C6 på kalkylbladet.
Välja font Color på formatering verktygsfält för att öppna listrutan för teckensnittsfärg.
Välja Sea Blue från listan för att ändra färg på texten i celler B4 - C6 till blått.
Dra markerade celler A9 - D3100 på kalkylbladet.
Upprepa steg 7 och 8 ovan.