Förenklingsdekretet föreskriver avstängning från yrkesregistret för alla yrkesverksamma som inte meddelar sin personliga PEC-adress
Digitaliseringen av landet och den offentliga förvaltningen är en av huvudpunkterna i förenklingsdekretet som regeringen godkänt för att stimulera landets ekonomi. Den certifierade elektroniska posten (CEM), som är den officiella kanalen för kommunikation med den parlamentariska myndigheten, men även med yrkesverksamma och privata företag, kommer att spela en viktig roll. Användningen rekommenderas inte bara, utan har i vissa fall blivit obligatorisk. På samma sätt är det obligatoriskt för yrkesutövare att meddela sin adress för certifierad elektronisk post till sin yrkesförening eller till företagsregistret om de har ett företag. I själva verket fanns denna skyldighet redan, men många följde den inte. Därför infördes i förenklingsdekretet sanktioner för yrkesutövare som inte meddelar sin PEC-adress.
PEC har dessutom blivit så billigt och fördelaktigt att ingen yrkesutövare kan ursäkta sig. Libero Mail PEC Unlimited kostar till exempel 30 euro + moms för ett år och ger obegränsat utrymme för att skicka och ta emot ett oändligt antal e-postmeddelanden.
Vilka risker finns det för yrkesverksamma som inte har en PEC
Artikel 29 i förenklingsdekretet handlar om certifierad elektronisk post och syftar till att uppmuntra användningen av PEC i kommunikationen mellan privatpersoner, den offentliga förvaltningen och yrkesverksamma. Lagen ålägger företag och yrkesutövare att meddela sin CEM-adress till sina respektive officiella register, dvs. företagsregistret och officiella register och förteckningar. Denna skyldighet har dock inte alltid respekterats, och därför har regeringen beslutat att införa sanktioner.
Proffs som inte har meddelat sin certifierade e-postlåda till det register som de tillhör kommer att varnas: inom 30 dagar måste de uppfylla skyldigheten. Om de inte gör det kommer de att stängas av tills de har meddelat sin adress för certifierad elektronisk post.
Med förenklingsdekretet har också PEC:s betydelse förändrats. Yrkesutövare är skyldiga att meddela beställningen inte bara en personlig PEC-adress, utan även sin digitala hemvist, dvs. en certifierad e-postbox som finns med i det nationella registret över bosatta personer. Förenklingsdekretet ger även yrkesutövare som inte är registrerade i advokatsamfundet möjlighet att ha en digital hemvist.
Företagsutövare som ännu inte har en PEC-adress kan enkelt registrera den med hjälp av en av de många onlinetjänsterna. Libero PEC Unlimited, som kostar 30 euro + moms per år, är till exempel en tjänst som är särskilt utformad för företag och frilansare som behöver oändligt med utrymme för att lagra all e-post som de tar emot och skickar. Det går snabbt och enkelt att registrera sig och alla meddelanden som skickas är certifierade och har samma rättsliga värde som ett rekommenderat brev med returkvitto.