Både på datorn och via smartphone-appen kan du redigera dokument på Google Drive, även utan anslutning och internet
Google Drive är en av de mest använda molntjänsterna av användare. Den är förknippad med Googles brevlåda och alla tjänster som utvecklats av företaget i Mountain View. Molntjänsten används också i stor utsträckning inom affärsvärlden för att dela dokument med kollegor utan att behöva skicka e-post eller använda USB-minnen.
Det enda problemet är internetanslutningen. För att komma åt Google Drive och redigera dokument måste du vara ansluten till nätet. Men det är inte alltid möjligt. Det är dock få som vet att det är möjligt att redigera filer på Google Drive även när du är offline, oavsett om du använder en dator eller en smartphone. Det är inget komplicerat trick, du behöver bara ändra några inställningar i Google Drive som gör att du kan arbeta med dina dokument även om din internetanslutning inte är stabil (vilket ofta är fallet om du är bunden till din smartphone).
Redigera offline-dokument på Google Drive via din dator
Du kan ladda upp alla Word- och Excel-filer som du använder på jobbet till Google Drive. Tack vare sviten som utvecklats av företaget i Mountain View har du inga problem med att redigera dokument även på distans. Om du inte har en stabil internetanslutning måste du aktivera vissa inställningar för att spara dina dokument. När du startar Chrome måste du först kontrollera att du är ansluten till ditt Google-konto och sedan gå in i inställningarna för Google Drive. En popup-fönsterruta visas med flera inställningar: du måste markera rutan bredvid orden "Synkronisera Google Dokument, Kalkylark, Presentationer och Ritningar-filer på den här datorn så att du kan redigera dem offline".
Redigera offline-dokument på Google Drive via din smartphone
Du kan också redigera filer på Google Drive via smartphone-appen. Detta gör du genom att starta appen och gå till din startsida. Alla dokument som sparats i molnet visas på skärmen: för att redigera dem offline klickar du på ikonen med tre vertikala punkter. En popup-meny öppnas och du måste aktivera alternativet "Offline availability" så att den är tillgänglig även när det inte finns någon internetanslutning. Detta förfarande måste upprepas för alla filer som du vill redigera offline. Dokumenten grupperas sedan i avsnittet Offline, som du når från inställningarna för Google Drive. När du har en stabil anslutning igen sparas ändringarna online och synkroniseras.