Google ändrar vårt sätt att lagra dokument med AI


Google undersöker nya sätt att lagra pappersdokument och sedan söka efter text i dem.

I en alltmer dematerialiserad värld blir dokumentlagring digital. Trots detta finns det fortfarande många pappersdokument som vi måste hantera dagligen: därför har Google tagit fram ett nytt verktyg som ska förenkla hantering och forskning efter konvertering till elektroniskt format, allt baserat på artificiell intelligens.

Det kallas Stack och är Big G:s senaste projekt som bygger på tillämpning av artificiell intelligens. Principen är enkel: det handlar om att omvandla alla dokument, kvitton och andra typer av pappersmaterial som du vill behålla till ett helt digitalt format. Om detta låter som ett system som redan har setts och utnyttjats ligger det nya i själva arkiveringssystemet, som bygger på artificiell intelligens för att möjliggöra enkel och omedelbar organisering och efterföljande sökning.

Google Stack, hur det fungerar

Med hjälp av programmet Stack kan användare ta en bild av det dokument de vill arkivera, byta namn på det och föreslå det lämpligaste namnet baserat på dess textinnehåll samt placera det i rätt kategori. Precis som traditionella kontorsmappar lagrar appen kvitton i mappen "Kvitton", medicinska räkningar i mappen "Hälsa" och så vidare. När det gäller flersidiga dokument placerar Stack alla skannade data i en enda PDF-fil, vilket gör det enkelt att söka och ha hela innehållet till hands. Dessutom kommer användaren att kunna använda stjärnorna (vilket redan är fallet med andra Big G-tjänster, t.ex. Gmail) för att markera de viktigaste skanningarna.


Google Stack, så här fungerar AI

Som nämnts ovan ligger skillnaden i AI-systemet i hjärtat av Stack som genom att skanna dokumentet lyckas fånga upp viss nyckelinformation i texten (t.ex. termerna betalningsdatum, kontonummer och utgångsdatum). Dessutom kan sökningen läsa direkt i filen, utan att begränsas till titeln, som visserligen är förklarande men i vissa fall kan vara missvisande.

Alt detta hanteras av ett säkerhetsprotokoll som inkluderar ansikts- eller fingeravtrycksigenkänning, i linje med vad som redan erbjuds av Google Drive och Google Photos.


Google Stack, plattformar och lanseringstider

Förutom den version som redan finns tillgänglig för Android kan applikationen i framtiden även göras för andra plattformar, till exempel iOS, baserat på användarnas feedback. För tillfället är Stack endast tillgängligt för det gröna robotoperativsystemet, utan kostnad, och kan laddas ner från Googles amerikanska butik.

Lämna en kommentar