Du behöver inte alltid köpa Office 365, det finns lagliga sätt att få det gratis: här är sex sätt att köpa Word och Power Point gratis
Arbetar vi ständigt med dokument, Excel-ark eller presentationer? Då är Office 365-programmet från Microsoft ett måste för din dator. Men vad händer om vi inte vill eller kan betala den årliga prenumeration som Redmond erbjuder för sitt program?
Det uppenbara alternativet är att installera ett liknande program som utvecklats av andra företag. Det finns flera och vissa är mycket välutvecklade, till exempel LibreOffice. Det måste dock sägas att om vi måste arbeta med ett team av personer som alla har Office 365, kan användningen av ett program som inte är från Microsoft eventuellt orsaka inkompatibilitetsproblem eller fel i våra dokument. Lyckligtvis finns det sätt att installera Office 365 gratis.
Använd Office 365 gratis: Microsofts onlineapp
Som svar på andra tillverkare, till exempel Google, som har utvecklat Google Docs, har Microsoft också skapat en gratis onlineversion av Office 365. Detta är uppenbarligen ett ganska enkelt program jämfört med den betalda versionen, och utan internetanslutning kan det inte heller användas för att skapa eller redigera dokument. Om vi arbetar med en Internetanslutning som alltid är påslagen kommer detta dock att vara det minsta problemet. Och även om det är sant att vissa Office 365-funktioner inte är tillgängliga i onlineversionen, är det också sant att appen i webbläsaren fungerar perfekt för grundläggande uppgifter som att skriva ett dokument, skapa en PowerPoint-presentation eller skapa en databas med Excel.
Få Office 365 gratis: Office 365-mobilappen
Hur är det om du inte jobbar från datorn utan använder din surfplatta eller smartphone för att skriva Office 365-dokument när du är på språng? I stället för att använda Microsofts onlineapp kan vi ladda ner de mobilappar (för Android, iPhone och Windows Phone) som Redmond har utvecklat för att kunna använda Word och alla program i Office-paketet även från telefonen. Dessa appar är dessutom helt gratis. Även i detta fall saknas vissa funktioner jämfört med den betalda versionen och framför allt kan vi bara använda dem gratis beroende på skärmens storlek. Om vi till exempel äger en surfplatta med en skärm som är större än 10,1 tum kan vi inte använda Microsofts gratis mobilappar utan måste ladda ner Office 365 mot en avgift.
Köp Office 365 gratis: "studentversionen" av Office 365
Är vi studenter? Då kan vi kanske begära en gratis version av Office 365 som vi kan använda på vår dator. Microsoft har ingått flera avtal med skolor, bibliotek och universitet för att garantera unga studenter fri användning av Office-paketet. I Italien finns detta avtal med La Sapienza-universitetet i Rom. Om vi är studenter på en av de många kurserna på La Sapienza kan vi därför begära en gratis installation av Office 365-paketet på vår enhet.
Office 365 gratis: testversion
Om vi använder Office 365 en gång i tiden för att skriva en text eller bara för att kontrollera ett Excel-ark kan det verka meningslöst att betala för ett årligt abonnemang. Vad ska vi göra i det här fallet? Enkelt, använd en av de testversioner som Microsoft gör tillgängliga online för potentiella kunder. Precis som i webb- och mobilapparna saknas vissa funktioner, men som ett gratis alternativ som kan användas vid behov räcker det. Prövningen varar en månad, du måste ange dina uppgifter och ditt kreditkort, och du måste naturligtvis komma ihåg att säga upp provperioden innan månaden löper ut och du debiteras för den årliga prenumerationsplanen.
Använd Office 365 gratis: Microsoft Trial Plus
Är det inte tillräckligt med 30-dagars provperiod för "standardversionen" av Microsoft Office? Inga problem, Redmond erbjuder dig ytterligare 30 dagar med Office 365 Plus gratis. Det här är Office-versionen som är utformad för företagsprofiler, så du har också tillgång till ett antal premiumfunktioner som grundversionen inte har. Återigen måste vi ange våra uppgifter och en betalningsmetod, som vi naturligtvis måste avbryta innan provperioden löper ut för att undvika att bli debiterade.
Office 365 gratis när du köper en ny Windows 10-dator
Microsoft har alltid avtal med datortillverkare. På många enheter finns det vid köpet inte bara operativsystemet Windows 10 installerat utan även Office 365 gratis i ett år. Om vi letar efter en ny dator bör vi vara uppmärksamma på de program som erbjuds i samband med köpet och spara ett års prenumeration på Microsofts Office-paket.