Du kan skicka stora dokument till vänner och kollegor på WhatsApp - så här gör du med några få enkla steg
En av de många funktioner som WhatsApp erbjuder är möjligheten att skicka stora dokument. De flesta användare använder meddelandeappen för att chatta med vänner eller dela bilder och videor. Få använder den för en funktion som i många fall kan spara värdefulla arbetstimmar.
Som många av er vet är det varken lätt eller okomplicerat att skicka tunga dokument via webben. De olika tjänsterna har exakta begränsningar och tillåter inte delning av Power Point-presentationer, mycket långa videor eller PDF-dokument med många bilder. I sådana fall är WhatsApp räddningen. Programmet har en mycket hög gräns för att skicka filer: 100 MB. Och framför allt är det omedelbart: allt du behöver är en bra internetuppkoppling och numret till den person som du vill skicka dokumentet till. Och framför allt är funktionaliteten gratis: du behöver inte betala en prenumeration eller köpa appen. Så här gör du.
WhatsApp, hur du skickar tunga dokument
Med meddelandeappen kan användarna dela bilder, videor, ljudinnehåll, telefonnummer, plats och dokument i enskilda samtal och gruppsamtal. Dokument är alla filer med ett tillägg som kan läsas av en smarttelefon eller dator: Power Point-presentationer, Word-filer, PDF-filer. De är också mycket tunga filer som överstiger 25 MB och som vanligtvis inte kan skickas via e-post. I dessa fall kan WhatsApp verkligen rädda dagen: gränsen för att skicka dokument är 100 MB. Och genom att koppla det till en grupp kan du nå hundratals kontakter samtidigt.
För att skicka stora dokument på WhatsApp är förfarandet mycket enkelt: gå in i konversationen, klicka på gem-ikonen i det vita utrymmet längst ner och sex ikoner visas på skärmen: Dokument, Kamera, Galleri, Ljud, Plats och Kontakt. Om du trycker på Dokument öppnas filhanteraren i din smartphone och du kan välja vilken fil du vill dela med din vän eller kollega på WhatsApp. Samma process fungerar också på WhatsApp Web och gör det möjligt att skicka stora filer via datorn.
Om du behöver skicka ett konfidentiellt och viktigt arbetsdokument är det dock lämpligt att använda tjänster som JumboMail, som gör det möjligt att skicka bilagor på upp till 2 gigabyte helt gratis.
WhatsApp, hur man hittar skickade dokument
Det är lika enkelt att hitta de dokument som du har delat med dina vänner på WhatsApp. Om du inte kan hitta en viktig fil kan du gå in i chatten, klicka på ikonen med tre prickar i det övre högra hörnet och välja Media. Då öppnas en flik med tre flikar: Media, Dokument och Länkar. Om du väljer Dokument visas en lista över alla Word-, PDF- och Power Point-filer som delas på WhatsApp. Om du väljer den öppnas den på din smartphone eller dator. Allt är mycket enkelt, lätt och snabbt.