#
Certified Electronic Mail har nu blivit oumbärligt för alla som vill delta i offentliga tävlingar
Av de olika kommunikationsmedel som finns tillgängliga idag är Certified Electronic Mail definitivt ett av de mest mångsidiga. Certifierad elektronisk post kan användas inom många olika sektorer och av många olika skäl: vissa använder det för att kommunicera direkt med den offentliga förvaltningen, andra för att ta emot elektroniska fakturor och ytterligare andra som ett ekologiskt och ekonomiskt alternativ till rekommenderat brev med mottagningsbevis.
Certifierad elektronisk post kan dock vara mycket användbart för dem som vill delta i tävlingar och offentliga anbudsinfordringar och som måste skicka sina ansökningar på ett visst sätt och i rätt tid. För att ansökan ska kunna godkännas måste avsändaren kunna garantera att innehållet i handlingarna är oförändrat och att den skickas i enlighet med de tidsfrister som anges i meddelandet. Dessa specifikationer, som är kända för dem som vet hur PEC fungerar, är en integrerad del av protokollen för Certified Electronic Mail. Här är hur man använder PEC för att svara på anbudsinfordringar och vilka fördelar det har jämfört med andra metoder.
PEC för att delta i tävlingar: hur det fungerar
Certified Electronic Mail kan ofta och gärna användas för att svara på anbudsinfordringar från offentliga organ, genom att skicka ansökningsformuläret och de nödvändiga bilagorna till PEC-adressen för det organ som utlyser tävlingen. Som bekant har rekommenderat brev faktiskt ett rättsligt värde och kan användas i stället för rekommenderat brev med mottagningsbevis. Allt du behöver göra är att hitta organisationens PEC-adress (om den inte redan finns med i meddelandet) för att kunna skicka all dokumentation.
I andra fall är PEC ett nödvändigt villkor för att delta i själva tävlingen. Adressen är faktiskt ett av kraven för att lämna in en ansökan, eftersom den kommer att användas för att skicka officiella meddelanden till kandidaten.
PEC för deltagande i uttagningsprov: fördelarna
Ovanför den rent "rättsliga" aspekten är fördelarna som PEC garanterar dem som måste delta i ett offentligt uttagningsprov många. Först och främst ekonomiskt: att öppna en PEC-box med Libero Family PEC kostar 14,99 euro och ger dig möjlighet att skicka så många ansökningar som du vill. Om du väljer att skicka ansökan och bilagor med rekommenderat brev måste du betala minst 5,40 euro för varje enskilt deltagande.
PEC ger också en omedelbar bekräftelse på att meddelandet har mottagits, så att du kan "korrigera skottet" om det har skett något skrivfel. Om du däremot gör ett misstag när du anger postadressen förlorar du chansen att delta i tävlingen.
Den elektroniska ansökan innebär dessutom att du inte behöver skriva ut något: alla dokument kan fyllas i och skickas elektroniskt, vilket gör att du slipper slösa på papper och bläck (eller toner) på din skrivare. Ett ekologiskt val som gör det möjligt för dig att göra ditt eget bidrag till miljöskyddet.