Zoom Meetings är en av de mest använda plattformarna för videokonferenser, videosamtal och webbseminarier. Här är några tips om hur du använder plattformen på bästa sätt
Zoom Cloud Meetings är en av de mest använda plattformarna för videokonferenser för företag eller enkla videosamtal mellan vänner. Det har använts mycket på senare tid, särskilt av anställda som arbetar med smart work. Att organisera möten via Zoom-plattformen är mycket enkelt och programmet kan laddas ner gratis för alla enheter: datorer, smartphones och surfplattor.
Det är en lösning som anpassar sig till olika behov och kan därför vara användbar i både akademiska miljöer och företagsmiljöer. Zoom Meetings kan användas för många olika ändamål, men hur kan du få ut det mesta av det? Från att anpassa bakgrunden till att spela in ett samtal: här är några tips för att använda Zoom mer effektivt.
Hur du anpassar Zooms bakgrund
Zoom Clud Meetings är en flexibel plattform som kan anpassas till många olika behov. Det finns dock några funktioner som kan vara särskilt användbara för olika typer av användare.
Den första är utformad för alla som vill starta en lektion eller videokonferens på nätet utan att visa den verkliga miljön där de arbetar: huset är ofta rörigt, eller så arbetar folk i sina barns rum, omgivna av spel, färger, teckningar och föremål av alla slag som det är bättre att dölja.
Med Zoom är det möjligt att anpassa bakgrunden genom att infoga ett panorama, en färg eller en annan bild. Hur gör man det?
För det första måste du använda programvaran för Mac eller PC. När du har startat programmet måste du på huvudskärmen gå till Inställningar genom att klicka på kugghjulsikonen längst upp till höger. Om du väljer objektet Virtuell bakgrund får du tillgång till alla tillgängliga bakgrunder, men du kan också lägga till en egen bild genom att klicka på Lägg till bild. När du har valt den kommer den automatiskt att visas runt den mänskliga figuren och ersätta den verkliga bakgrunden. För att kunna använda den här funktionen behöver du förstås ett kompatibelt system och en aktiv webbkamera.
Inspelning av ett webbseminarium eller en videokonferens
Hur ofta behöver vi lyssna på en föreläsning eller ett ord som sägs under ett möte? Med Zoom kan du spela in alla typer av samtal. Den här funktionen är tillgänglig med den betalda Premium-planen och gör det också möjligt att enkelt transkribera mötets innehåll.
För att använda den måste du gå in i programmet och klicka på Inspelningar > Molninspelningar. På den här skärmen aktiverar du bara Ljudutskrift och sparar ändringarna. Varje gång du startar en videokonferens klickar du på Record > Record to that Cloud. I slutet av mötet får du ett e-postmeddelande om att inspelningen och eventuella utskrifter kan användas.
Dela skärmen med Zoom Meetings
En annan funktion som kan vara användbar i många situationer är skärmdelning. Den kan användas för att visa en PowerPoint-presentation under ett affärsmöte, en serie diagram för en kund eller för att visa exempel och övningar under en onlinekurs.
För att använda funktionen går du till Inställningar och klickar på Dela skärm. Aktivera sedan fullskärmsläge när en deltagare delar med sig av sin egen bild, så att delar av skärmen inte skärs av. Du kan också dela upp videoskärmen i två delar, så att du kan visa både talaren och skärmen som han eller hon arbetar på. I det här fallet måste du aktivera läget sida vid sida.
Skapa ett virtuellt väntrum eller ett pausrum
Trots att du är hemma kan det hända att talaren eller professorn är lite sen till den överenskomna mötestiden. I det här fallet är det möjligt att skapa ett verkligt virtuellt väntrum som gör det möjligt för människor att vänta på att lektionen eller mötet börjar i kalendern.
Om du däremot arbetar med ett stort projekt och behöver dela upp dina medarbetare i mindre grupper kan Zoom också skapa så kallade breakout-rum, dvs. små virtuella utrymmen där du kan diskutera och prata utan att de andra deltagarna hörs eller syns. Det är möjligt att organisera arbetspass så att man fokuserar på en viss aspekt av verksamheten och kanske i slutet diskuterar Zoom i ett gemensamt rum.