En hyperlänk i ett Microsoft Word-dokument gör det möjligt för läsare att hoppa från länken till en annan plats i dokumentet, till en annan fil eller webbplats eller till ett nytt e-postmeddelande. I Word-dokument har hyperlänkstext en annan färg än annan text och är understruken. När du svävar över en hyperlänk, visar en förhandsgranskning vart länken går. När du väljer länken dirigeras du till det andra innehållet.
Så här använder du varje typ av hyperlänk och hur man infogar eller tar bort en hyperlänk i ett Word-dokument.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Word för Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 och Word Starter 2010.
Hyperlänkstyper
Det finns olika typer av hyperlänkar. Välj den som pekar dina läsare på den mest användbara informationen för att komplettera ditt dokument.
ExistingFile eller webbsida
När du väljer det här alternativet öppnar hyperlänken en webbplats eller fil. Om du till exempel skriver en artikel om din campingresa till Rocky Mountain National Park, ange en hyperlänk till lämplig del av National Park Service så att läsarna snabbt kan hitta den information de behöver för att planera en liknande resa.
En annan användning kan vara om du skrev en artikel om National Park Service och dokumentet är tillgängligt för dina läsare, länk till Word-filen du skapade. När läsaren väljer hyperlänken öppnas den filen.
Placera i detta dokument
En annan typ av hyperlänk hoppar till en annan plats i samma dokument vid valet. Ofta kallas en ankarlänk, den här typen av länk tar inte läsaren från dokumentet.
När ett dokument är långt och innehåller avsnitt eller kapitel som är formaterade som rubriker, skapar du en innehållsförteckning i början av dokumentet. Inkludera hyperlänkar i innehållsförteckningen så att läsarna kan hoppa till en viss rubrik.
Du kan också använda denna typ av hyperlänk i slutet av varje avsnitt för att återgå till toppen av dokumentet.
Skapa ett nytt dokument
En hyperlänk kan skapa ett nytt dokument när det väljs. När du lägger till den här typen av hyperlänk, välj om du vill skapa dokumentet när du skapar länken eller senare. Om du väljer att skapa det nya dokumentet när du skapar hyperlänken öppnas ett nytt dokument som du kan redigera och spara. Därefter pekar hyperlänken till det dokumentet, precis som alternativet Befintlig fil eller webbsida.
Om du väljer att skapa dokumentet senare uppmanas du att skapa det nya dokumentet när du väljer hyperlänken efter att hyperlänken har skapats. Denna typ av hyperlänk är användbar om du vill länka nytt innehåll till det aktuella dokumentet men inte vill skapa det nya innehållet ännu. Ange istället hyperlänken till den så att du kommer ihåg att arbeta med dokumentet senare. När du skapar dokumentet kommer det att länkas i huvuddokumentet.
E-postadress
Den sista typen av hyperlänk som du kan skapa i Microsoft Word är en som pekar på en e-postadress så att, när den väljs, öppnas standard-e-postklienten och börjar skriva meddelandet med hjälp av informationen från hyperlänken.
Välj ett ämne för e-postmeddelandet och mer än en e-postadress som meddelandet ska skickas till. Den här informationen fylls i för läsarna när de väljer hyperlänken men de kan ändra denna information innan de skickar meddelandet.
Denna typ av hyperlänk är användbar för situationer när du vill att läsarna ska kontakta dig för att skapa ett möte eller begära ytterligare information.
Hur man infogar och tar bort en hyperlänk i Word
Så här lägger du till och tar bort hyperlänkar i ett Word-dokument:
-
Markera texten eller bilden som du vill länka.
-
Högerklicka på texten och välj Länk or Hyperlänk (beroende på versionen av Microsoft Word).
-
Välj den typ av destination du vill länka till och fyll i lämplig information.
- Välja Befintlig fil eller webbsidaGå till Adress textruta och ange sedan en URL.
- Välja Placera i detta dokumentoch välj sedan en plats i dokumentet.
- Välja Skapa nytt dokumentGå till Namnet på det nya dokumentet textruta och ange sedan namnet på ett nytt dokument. Om det behövs, i Fullständig sökväg avsnitt, välj byta för att ändra dokumentmappen. I När ska man redigera avsnittet, välj om du vill redigera dokumentet nu eller senare.
- Välja E-postadressGå till E-postadress textruta och ange sedan den e-postadress du vill att läsarna ska skicka e-post till. I Ämne textruta, skriv ämnet.
-
Välja OK.
-
Texten visas nu som en hyperlänk i dokumentet.
-
För att ta bort en hyperlänk, högerklicka på länktexten och välj sedan Ta bort hyperlänk.