#
ZIP-filen är ett gratis datakomprimeringsformat som innehåller ett eller flera dokument. För att öppna en sådan behöver du bara utföra några enkla steg. Så här gör du.
På jobbet sitter du bekvämt vid ditt skrivbord och har fått ett viktigt e-postmeddelande med viktiga dokument som du har väntat på! Du försöker öppna dem normalt genom att klicka på dem, men den bifogade filen kan inte öppnas - det är en ZIP-fil. Vad innebär detta? Oroa dig inte, det är ett av de mest använda arkivformaten, och i den här enkla guiden får du lära dig hur du snabbt och enkelt kan packa upp ZIP-filer så att alla dina dokument bara är ett klick bort!
Vad är en ZIP-fil?
För att kunna hantera en ZIP-fil måste du först veta vad det är för något du har att göra med. Det är en serie dokument (i det här fallet de dokument som du har väntat på ivrigt) som måste komprimeras för att kunna skickas tillsammans via fildelningstjänster, e-post eller elektroniska medier. Vad innebär detta? Komprimering av filer innebär att man skapar en ny fil - vår ZIP-fil - där de filer som ska delas placeras, samlas ihop och reduceras till ett minsta antal bytes så att de tar liten plats och kan överföras snabbare och enklare.
Hur öppnar man ZIP-filen?
När vi har fått reda på exakt vad en ZIP-fil är, går vårt huvudintresse över till "hur öppnar jag den för att extrahera dokumenten som den innehåller?". Som med alla datoroperationer - även de enklaste - kan det finnas flera sätt att öppna ZIP-filer.
Öppna ZIP-filer med Windows
Skapandet av ZIP-filer är en inbyggd funktion i Windows-processorn, så om du högerklickar på ZIP-filen öppnas en rullgardinsmeny där det andra alternativet är "extrahera alla". Allt du behöver göra nu är att välja destination för filerna (det rekommenderas att alltid välja skrivbordet) och du är klar! Med denna enkla åtgärd kan du packa upp ZIP-filerna och originalfilerna kommer omedelbart att vara tillgängliga för konsultation, separerade och i sin ursprungliga storlek.
Öppna ZIP-filer med iOS
Och även om skapandet av ZIP-filer inte är en inbyggd iOS-funktion, är det lika enkelt och snabbt för iMac-ägare att öppna denna typ av komprimerade filer. Genom att högerklicka på ZIP-filen öppnas en rullgardinsmeny där du kan välja "Öppna". Detta startar automatiskt programmet Compression Utility (ett verktyg som är tillgängligt som standard) där du kan visa och sedan öppna de dekomprimerade filerna.
Alternativa program för att öppna en ZIP-fil
Alternativt finns det program för att öppna ZIP-filer som enkelt kan laddas ner från Internet. De bästa när det gäller prestanda är 7-Zip för Windows, ett helt gratis program som med bara några få klick låter dig packa upp, visa, öppna och redigera filerna i ZIP-filen, och iZip Archiver för iOs, ett gratis program som enkelt kan laddas ner från App Store och som låter dig utföra operationer i ZIP-filen utan att behöva extrahera filerna.
Nu när du har alla de rätta verktygen för att packa upp och öppna en ZIP-fil är de dokument du har väntat på fullt tillgängliga, bara ett klick bort!