#
För att göra mycket långa Word-dokument läsbara och tydliga är det alltid tillrådligt att göra en innehållsförteckning, här är några knep för att göra det enkelt
En avhandling, ett långt dokument eller ett meddelande. Det finns otaliga skäl att lära sig att göra en Word-sammanfattning. Som tur är har Microsoft-tjänsten en inbyggd funktion för att skapa index. Men det finns några små tips att följa.
Låt oss börja med grunderna: en innehållsförteckning är en inledande innehållsförteckning med rubriker som anger det relevanta avsnittet och kapitlet. Det är ett snabbt och enkelt sätt att hitta det du söker utan att behöva bläddra för mycket. För att skapa en effektiv innehållsförteckning är det nödvändigt att vara bekant med Word. Om det är första gången vi öppnar ett dokument med detta program kommer vi att ha mer än en svårighet att skapa en innehållsförteckning, men som tur är är är nästan alla åtgärder som vi kan utföra i Word extremt intuitiva.
Skapa en innehållsförteckning i Word
För att börja skapa en innehållsförteckning i Word måste vi först gå till avsnittet Referenser och sedan till rubriken Innehållsförteckning. Det finns flera olika alternativ. Automatiska eller manuella bord. De första är naturligtvis snabbare, men om du vill anpassa din sammanfattning och inte vill begränsa dig till en standardiserad sammanfattning är det andra alternativet bättre. En anpassad innehållsförteckning kan också sparas för framtida användning. Innan du väljer innehållsförteckning är det viktigaste dock att tillämpa en stil på titeln på det valda stycket. Från rubriken Sammanfattning måste vi efter varje ändring i rubrikformat stilar klicka på Uppdatera sammanfattning för att bekräfta ändringarna.
Redigera titelstil
När vi går till rubrikformat stilar och tillämpar typsnittet Titel har vi några valmöjligheter, och ofta passar dessa inte till vår önskade grafiska stil. Vi oroar oss inte för detta till en början. Innehållsförteckningen behöver tydliga referenspunkter. Men när listan över rubriker som ska visas i sammanfattningen är klar kan vi ändra typsnitt, storlek och färg efter eget tycke och smak. Det viktiga är att inte ta bort stilen Title. Annars kommer det inte längre att betraktas som ett element i innehållsförteckningen. Vi kan också ge titeln och undertiteln en annan färg och genom att trycka på Uppdatera till innehållsförteckningen kommer ändringarna också att visas i det här avsnittet.
Inkludera andra delar i innehållsförteckningen
Word inkluderar som standard endast de delar som anges som Titel, i varianterna 1 till 9. Men vad händer om vi vill inkludera en grafik eller en annan del av texten i innehållsförteckningen? I det här fallet måste vi gå tillbaka till avsnittet Referenser och sedan till avsnittet Innehållsförteckning. I rullgardinsmenyn väljer du alternativet Anpassa innehållsförteckning. I menyn som öppnas klickar du på Alternativ. I listan som öppnas bläddrar du igenom listan över rubriker som känns igen som rubriker, dvs. rubrikerna 1-9. När listan är komplett kan vi infoga en egen stil som känns igen som en rubrik.