När du distribuerar dokument elektroniskt kan du inte räkna med att mottagarna har Word installerat på sina datorer.
Dessutom tycker många inte om att ta emot Word-dokument, även om de har Word installerat på sina maskiner. Det beror på att Word-dokument kan innehålla skadliga makron.
Så det bästa sättet att distribuera dokument är i PDF-format. Adobe Acrobat är guldstandarden för att skapa PDF. Men det har en rejäl prislapp. Om du bara skapar PDF ibland vill du förmodligen inte köpa Acrobat.
Microsofts uppdatering (SP2) till Office 2007 inkluderade möjligheten att spara som en PDF.