VCF-filer används ofta för att importera och exportera kontakter från adressböcker. De kan bifogas e-postmeddelanden, vilket ger mottagaren ett enkelt sätt att importera avsändarens kontaktinformation.
Windows-användare kan öppna vCards med det medföljande Windows Contacts-programmet. Mac OS X-användare kan öppna vCards med det medföljande programmet Kontakter. iPod- och iPhone-användare kan ladda vCards direkt i enhetens Applications-app. Android-användare kan också ladda vCards med hjälp av kontaktapplikationen som följer med operativsystemet.
VCF-filer kan skapas från andra filformat. Till exempel kan . XLS eller .XLSX filer sparas som CSV filer i Microsoft Excel och sedan konverteras till VCF-filer med enkla konverterare, som CSV till vCard.
OBS: vCards sparas i ett textformat, vilket innebär att du kan se deras innehåll i en textredigerare. Men de kan också innehålla ett block med binär data, som ofta används för att lagra en bild.