Skillnaden mellan filformaten XLS, XLSX och XLSM
Versioner som stöds
Från och med Excel 2007 är standardfiltillägget för Excel-filer (Excel-arbetsböcker) .xlsx. I Excel-versioner före Excel 2007 var standardfiltillägget .xls.
Filformaten XLSX och XLSM kan öppnas av Excel version 2007 och senare. Äldre versioner av Excel kan inte känna igen filformaten XLSM och XLSX. Men .xls-filformatet kan öppnas i alla versioner av Excel, eftersom nya versioner av Excel ger bakåtkompatibilitet. XLSX- och XLSM-filformatet har mycket fler funktioner än XLS-filformatet.
Egenskaper mot Industristandard
XLS-filformatet är Microsofts egenutvecklade binära format. Men XLSX bygger på ett standardformat som utvecklats av Microsoft (Office Open XML-format). Eftersom XLSX och XLSM är baserade på öppna standarder kan andra programvaruleverantörer följa standarden för interoperabilitet med sina kalkylprogram.
Komprimerat filformat
XLSX och XLSM är komprimerade filformat. Om du vill se allt innehåll i din komprimerade XLSX-fils käll-XML-filer följer du de här stegen.
- Spara och stäng din Excel-fil med filtillägget .xlsx.
- Byt namn på filtillägget från .xlsx till .zip. Om du vill byta namn på en fil högerklickar du på filen och väljer Byt namn från snabbmenyn.
- Komprimera filen med ett komprimeringsverktyg (Windows Explorer, WinRAR eller WinZip) för att se mappstrukturen i din komprimerade xlsx-fil.
Skillnaden mellan XLS- och CSV-format
CSV jämfört med XLS: Vilken är mest plattformsvänlig?
Filändelserna .xls och .xlsx har utvecklats specifikt för Microsoft Excel. Du kan dock fortfarande öppna dem med Google Sheets. Allt du behöver göra är att ladda upp XLS- eller XLSX-filen till din Google Drive. När du dubbelklickar på filen får du valet att öppna den som ett Google-kalkylblad.
Du kan också använda den kostnadsfria Microsoft Office Excel Viewer för att öppna filer med tillägget .xlsx eller .xls. Det som är bra med det här gratisprogrammet är att du kan kopiera och skriva ut data från din XLSX- eller XLS-fil.
Det är värt att notera att du också kan öppna och redigera CSV-filer online. Precis som med XLS- och XLSX-filer kan du ladda upp dem till Google Drive och öppna dem med Google Sheets. När du är klar med filen kan du exportera kalkylbladet i både .csv- och .xlsx-format.
Excel jämfört med CSV: Vilket format ska du använda?
Om du inte behöver Excels flashiga grafer och diagram behöver du förmodligen bara använda CSV-formatet. Det innehåller trots allt data i ren text i en serie celler, separerade med kommatecken. Excel-kalkylblad är däremot binära filer. Det innebär att de behåller olika typer av information när det gäller formatering och innehåll. När du exporterar en fil från Internet till en .xls eller .xlsx-fil kommer den alltså att återge diagram, formatering, visuella element och bilder.
Fördelen med CSV-filer jämfört med XLS-filer är att de förstnämnda kan öppnas och visas med vilken texteditor som helst. Excel-kalkylblad kan endast öppnas med hjälp av program som är utformade för att bearbeta .xls- och .xlsx-filer. I princip är CSV-filer kompatibla med ett större antal operativsystem och program.