Hur du håller PST-filen liten genom att arkivera din gamla e-post

När e-posthögen du lagrar i Outlook växer, tar det vanligtvis den tid det tar att göra vad du vill att den ska göra. Gränsen för PST-filstorlek vävs. (PST- eller "Personliga mappar" -filen är naturligtvis där Outlook lagrar all din data, inklusive kalendrar, kontakter och e-postmeddelanden.)

Instruktionerna i den här artikeln gäller Outlook för Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 och Outlook 2010.


En liten PST-fil är en snabb PST-fil

Hur som helst lönar det sig att hålla storleken på din huvudsakliga PST-fil liten och hanterbar. Du kan låta Outlook göra något av det med AutoArchive. Eller så delar du dina meddelanden mellan fler PST-filer, vilket kan vara smärtfritt och snabbt.

Arkivera Old Mail i Outlook och håll PST-filen liten

För att skapa ett arkiv med gamla meddelanden i Outlook separat från PST-filen du använder varje dag:

  1. Välja Fil Och välj Info.

  2. Välja Kontoinställningar Och välj Kontoinställningar från menyn. Fönstret Kontoinställningar öppnas.

  3. Välj Datafil fliken.

  4. Välja Lägg till. Dialogrutan Ny Outlook-datafil öppnas.

  5. Välja Outlook Data File Och välj OK.

  6. Ange namnet på arkivet under Filnamn och välj platsen där du vill spara filen.

  7. Välja OK och stäng fönstret.


Flytta e-post till arkivet

För att fylla i ditt nyskapade arkiv PST, dra och släpp hela mappar till rotmappen som nyligen visas under E-postmappar. Det här är praktiskt om du redan har en arkiv mapp som innehåller, säg, alla förra årets post. Släpp det bara i arkivet PST.

Alternativt för att arkivera enskilda objekt:

  1. Högerklicka på rotmappen som heter efter ditt PST-arkiv under E-postmappar.

  2. Välja ny mapp från menyn.

  3. Skriv önskat mappnamn.

    Se till Post och post poster väljs under Mapp innehåller om du vill arkivera e-postmeddelanden. För att arkivera andra objekt, välj lämplig kategori.

  4. Dra och släpp enskilda eller grupper av e-postmeddelanden till den nyligen skapade mappen.

  5. Välj om du vill flytta all e-post före ett visst datum i en mapp (eller kapslade mappar) Fil > Info.

  6. Välja verktyg Och välj Rensning av brevlåda.

  7. Välja Arkivera från menyn som har dykt upp.


Stäng Arkiv PST-filen

När du har arkiverat alla objekt kan du stänga PST-filen i Outlook:

  1. Högerklicka på rotmappen i ditt arkiv PST under E-postmappar.

  2. Välja Stänga "___" från menyn.

Få åtkomst till e-post från en sluten PST-fil

För att hämta meddelanden från en PST-arkivfil som du har stängt:

  1. Välj Fil fliken och välj Öppna och exportera.

  2. Välja Öppna Outlook-datafilen.

  3. PST-filen och dess mappar visas under E-postmappar, redo att agera.