Hur du låser upp ett lösenordsskyddat Word-dokument

av

Microsoft Word erbjuder olika skyddsnivåer för dina dokument. Du kan till exempel välja om andra kan redigera eller öppna filer. Detta görs genom att låsa dokument med ett lösenord och konfigurera olika skyddsinställningar baserat på dina specifika behov.

Instruktionerna i den här artikeln gäller Word för Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 och Word 2010.


Hur man låser ett Word-dokument i Windows

Följ dessa steg för att låsa ditt dokument med hjälp av lösenordsskydd i Microsoft Word.

Lösenordet kan inte återställas, så lagra det säkert.

  1. Öppna Word-dokumentet du vill skydda.

  2. Välj Fil på fliken i det övre vänstra hörnet och välj sedan Info från menypanelen till vänster.

  3. Välj Skydda Dokument. En rullista visas som innehåller flera alternativ.

  4. Välj Kryptera med Lösenord.

  5. I rutan Kryptera Dokument anger du ett lösenord.

    Detta lösenord krävs när någon försöker öppna dokumentet.

  6. När du skrivit in ditt lösenord, klicka OK för att lösenordskydda filen.

  7. När du blir ombedd anger du lösenordet igen och klickar OK. Ett meddelande visas i sektionen Skydda Dokument som anger att ett lösenord krävs för att öppna den här filen.

Så här låser du ett Word-dokument i macOS

Följ anvisningarna nedan för att låsa ditt dokument med hjälp av funktionen lösenordsskydd i macOS.

    1. Öppna Word-dokumentet som du vill skydda.

  1. Välj fliken Översyn (Review), som ligger nära toppen av Word-gränssnittet.

  2. Klicka Skydda Dokument (Protect Document).

  3. I dialogrutan Lösenordsskydd, gå till Ange ett lösenord för att öppna detta dokument och ange ett lösenord.

  4. Ange lösenordet igen för att bekräfta valet och klicka OK.


Så här lägger du till begränsningar i ett Word-dokument i Windows

Förutom att låsa ett Word-dokument med ett lösenord kan du tillämpa ytterligare begränsningar som styr de specifika typerna av ändringar som andra användare kan göra. Detta är användbart om du vill ge andra åtkomst till dokumentet men vill begränsa ändringar av innehållet.

  1. Välj Översyn (Review) som ligger nära toppen av Word-gränssnittet.

  2. I fliken Skydda, välj Begränsa Redigering (Restrict Editing).

  3. Fönstret Begränsa Redigering visas till höger på skärmen och innehåller konfigurerbara formaterings- och redigeringsbegränsningar. Dessa alternativ inkluderar möjligheten att endast tillåta kommentarer, spårade ändringar eller formulärposter i dokumentet. Du kan också begränsa formateringen till en viss uppsättning stilar (till exempel endast HTML). Dessutom kan du välja specifika regioner i ditt dokument för redigering av utsedda grupper, samtidigt som ändringar begränsas till alla andra användare.

  4. Klicka på X i det övre högra hörnet av gränssnittsredigering när du är nöjd med dina inställningar.


Så här lägger du till begränsningar på macOS

Begränsningarna skiljer sig något i Word för Mac. Följ dessa steg för att ställa in begränsningar för ett dokument.

  1. Välj fliken Översyn (Review), som ligger nära toppen av Word-gränssnittet.

  2. Klicka på Skydda Dokument (Protect Document).

  3. I rutan Lösenordsskydda, gå till delen Skydd (Protection) och klicka på kryssrutan Skydda dokument för.

  4. Välj ett av följande alternativ:
    • Spårade förändringar
    • Kommentarer
    • Läs endast
    • Blanketter

  5. Klicka i kryssrutan Sekretess om du vill ta bort personlig information när filen sparas.

  6. Klicka OK en gång när du är nöjd med dina inställningar.

Hur man tar bort ett lösenord från ett Word-dokument

Om du tidigare har låst ett Word-dokument är det ganska enkelt att ta bort dess lösenordsskydd, förutsatt att du är inloggad som dokumentägare. Beroende på din plattform upprepar du stegen i respektive handledning tills du har återgått till knappen Skydda Dokument.

För Windows

  1. Välj fliken Fil och klicka på Info.

  2. Välj Skydda Dokument.

  3. Välj Kryptera med Lösenord.

  4. Ta bort lösenordet från det angivna fältet.

  5. Klicka på OK-knappen för att låsa upp dokumentet.

För macOS

    1. Gå till fliken Översyn (Review) och välj Skydda Dokument.

    2. Ta bort lösenordet eller lösenorden från de angivna fälten.

  1. Klicka OK för att låsa upp dokumentet.

Även om dessa funktioner inte är tillgängliga i Word Online kan du styra vem du delar dina dokument med samt om de har redigeringsåtkomst till dina dokument eller inte.

Lämna en kommentar