Ribbon är verktygsfältet som löper överst i Microsoft Word, PowerPoint, Excel och andra Microsoft Office-applikationer. Bandet består av flikar som håller relaterade verktyg organiserade och tillgängliga oavsett vilken typ av projekt eller enhet du arbetar med. Bandet kan döljas helt, visas i olika kapaciteter eller anpassas för att möta dina behov.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Word för Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 och Word 2010.
Utforska visningsalternativ för menyfliksområdet
Beroende på dina nuvarande inställningar kommer menyfliksområdet att ha en av tre former:
- Vårt Visa Tabs inställningen visar flikarna (Arkiv, Hem, Infoga, Rita, Design, Layout, Referenser, Utskick, Granskning och Visa).
- Vårt Visa flikar och kommandon inställningen visar flikarna och kommandosymbolerna.
- Vårt Dölj bandet automatiskt inställningen döljer flikarna och kommandona.
Om menyfliksområdet för närvarande är dolt visas en ikon med tre punkter i det övre högra hörnet av Word-fönstret.
-
Välj Ribbon Display Options -ikonen (som ligger i det övre högra hörnet och är en liten ruta med en pil uppåt).
-
Välja Dölj bandet automatiskt för att dölja bandet. Välj fältet längst upp i fönstret för att visa menyfliksområdet.
-
Välja Visa Tabs för att endast visa bandflikar. Välj en flik för att visa relaterade kommandon.
-
Välja Visa flikar och band för att alltid visa menyflikar och kommandon.
För att kollapsa menyfliksområdet för att se mer av ett dokument, dubbelklicka på valfri menyflik eller tryck på CTRL+F1. För att expandera menyfliksområdet, dubbelklicka på valfri menyflik eller tryck på CTRL+F1.
Använd menyfliksområdet
Varje flik i Word Ribbon har kommandon och verktyg under sig. Ändra vyn till Visa flikar och kommandon för att se dessa kommandon. Om menyfliksområdet är inställt på Visa Tabs, välj en flik för att se relaterade kommandon.
För att använda ett kommando, hitta det kommando du vill ha och välj det sedan. Om du inte är säker på vad en ikon på menyfliksområdet står för, håll musen över den för att se en beskrivning av kommandot.
Här är några exempel:
- För att infoga en bild i ett Word-dokument, välj Insert fliken och välj Bilder. Bläddra till bilden du vill infoga och välj sedan Öppen.
- För att starta en punktlista, välj Hem och välj Bullets ikonen.
- För att starta en numrerad lista, välj Hem och välj Numrering ikonen.
- För att välja en design för hela dokumentet, välj Designa på fliken och välj den design du vill använda.
- För att kontrollera stavning och grammatik, välj översyn fliken och välj Stavning och grammatik.
Många verktyg fungerar annorlunda när text eller ett objekt väljs. För att välja text, dra musen över den. När text väljs tillämpas alla textrelaterade verktyg (som fetstil, kursiv, understruken eller teckensnittsfärg) endast på den markerade texten. Om ingen text har valts tillämpas dessa attribut på den efterföljande texten du skriver.
Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet
Verktygsfältet Snabbåtkomst ligger ovanför menyfliksområdet. Som standard innehåller den genvägar till kommandona Spara, Ångra och Gör om. Spara tid och bli mer produktiv genom att lägga till genvägar till de kommandon du använder mest. Gör det till exempel lättare att arbeta med dokument genom att lägga till genvägar till kommandona Nytt, Skriv ut och E-post.
Så här lägger du till objekt i snabbåtkomstverktygsfältet:
-
På Snabbåtkomstverktygsfält, Välj Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet (nedåtpilen till höger om det sista objektet).
-
För att lägga till ett kommando, välj vilket kommando som inte har någon bock.
-
För att ta bort ett kommando väljer du valfritt kommando som har en bockmarkering bredvid.
-
Välj för att se fler kommandon och lägga till objekt Fler kommandon att öppna Word-alternativ dialog ruta.
-
Välj den i den vänstra rutan kommando du vill för att lägga till snabbåtkomstverktygsfältet.
-
Välja Lägg till.
-
Upprepa dessa steg för att lägga till så många kommandon som du vill och välj sedan OK.
Anpassa bandet
Lägg till eller ta bort flikar från menyfliksområdet och lägg till eller ta bort objekt på dessa flikar för att anpassa menyfliksområdet efter dina behov. Som en försiktighetsåtgärd, gör inte för många ändringar förrän du är bekant med hur menyfliksområdet är inställt som standard.
Avancerade användare kanske vill lägga till fliken Utvecklare och andra flikar för att effektivisera Word så att det bara visar exakt vad de använder och behöver.
För att komma åt alternativen för att anpassa menyfliksområdet:
-
Välja FilOch välj sedan Tillbehör för att visa Word-alternativ dialog ruta.
-
Välja Skräddarsy bandet.
-
För att ta bort en flik, gå till Huvudflikar lista och avmarkera kryssrutan bredvid fliken.
För att lägga till en flik, markera kryssrutan bredvid fliken för att sätta en bock i den.
-
För att ta bort ett kommando från en flik, gå till Huvudflikar och välj plustecknet för att expandera fliken.
-
Välj kommandot.
Du kan behöva utöka ett avsnitt igen för att hitta kommandot.
-
Välja ta bort.
För att lägga till ett kommando, gå till vänster ruta, välj kommandot och välj sedan Lägg till.
-
Välja OK för att spara ändringarna.
