Google Docs är en av de bästa gratis ordbehandlarna online. Förutom att det är enkelt att skapa och spara dokument, erbjuder det också kraftfulla samarbetsfunktioner som gör det enkelt för dig och andra att dela kommentarer och omedelbar feedback om dokument. Tack vare Google Docs-chatt är det super lätt att prata med andra medan de tittar över ditt dokument, vilket gör jobbet gjort lika smidigt som om du satt precis bredvid dem.
Här är allt du behöver veta om hur du chattar i Google Docs och hur du kan samarbeta effektivt.
Varför ska jag använda Google Docs för att chatta?
Undrar du varför det till och med är värt att ställa in Google Docs-chatt? Det finns några viktiga skäl till varför det är användbart.
- Det är snabbt. Istället för att behöva skicka e-post fram och tillbaka kan du skicka meddelanden direkt där och då. Det är mycket snabbare
- Det är bekvämare. Förutom hastighetsaspekten, om någon ber dig att justera något i ett dokument och dokumentet ligger precis framför dig, är det lättare att göra justeringarna inom ett fönster
- Det sparar tid. Att inte behöva växla mellan olika appar sparar tid och ansträngning
Hur man öppnar chatt i Google Docs
För att kunna chatta med någon via Google Docs måste du dela dokumentet med dem först och vara online samtidigt. Här är vad du ska göra för att komma igång.
Du kan slutföra dessa steg via vilken webbläsare som helst.
- Gå till https://docs.google.com/
Du kan behöva logga in på ditt Google-konto först.
- Klicka på det dokument du vill chatta i
-
Klicka Dela
- Ange e-postadressen till den person du vill dela dokumentet med
-
Klicka Klar
- Dokumentet delas nu framgångsrikt med dem
Hur man chattar på Google Docs
När två eller fler av er har tillgång till ett Google Docs-dokument kan du börja chatta.
Chatt fungerar bara om mer än en person är aktiv i dokumentet. Du kan inte chatta med någon om de inte tittar på dokumentet just nu. Istället är det bättre att lämna kommentarer.
- Gå till https://docs.google.com/
Du kan behöva logga in på ditt Google-konto först.
- Öppna dokumentet du vill chatta i
-
Klicka på Visa chatt miniatyrbild längst upp till höger på skärmen
-
Skriv meddelandet du vill skicka och tryck sedan på ange att skicka det
- Om den andra personen inte har chatten öppen visas en anmälan för dem om att de har ett oläst meddelande
Vad kan du inte göra via Google Docs Chat?
Google Docs-chatt är mycket användbart men det finns vissa begränsningar.
- Du kan inte skicka filer eller bilagor. För att dela separata filer med någon måste du ladda upp dem till Google Drive och dela dem på det sättet
- Ni båda måste vara online. Om någon av er inte finns i dokumentet kan du inte chatta. Lägg till kommentarer till dokumentet istället
- Du kan inte spara chatten. Om du vill lagra vad som sagts för framtida referens kan du inte. Ditt enda alternativ är att kopiera och klistra in snarare än att exportera chatten som du kan med andra meddelandeprogram
- Du kan inte chatta med individer. Gruppchatt är det enda alternativet här, så om många tittar på dokumentet får de alla de meddelanden du skickar