En fil med .PST-filtillägget är en Outlook Personal Information Store-fil som lagrar personlig information som används i Microsoft Outlook och / eller Microsoft Exchange. De kan innehålla meddelanden, kontakter, bilagor, adresser och mer.
Outlook Personal Information Store-filer har en filstorleksgräns på 2 GB, varefter e-postprogrammet kan få en prestationshit. Du kan göra PST-filen mindre med Oversized PST Recovery Tool (även kallat PST2GB). Det kommer att trimma allt över 2 GB och skapa en ny PST-fil av rätt storlek.
Outlook Offline Folder (.OST) -filer liknar PST-filer förutom att de stöder större filstorlekar och används som en cache för MS Outlooks cachade Exchange Mode-funktion.
Hur man öppnar PST-filer
PST-filer öppnas oftast i ett e-postprogram som kan använda data, som Microsoft Outlook (mer om hur man gör det nedan) eller Microsoft Exchange Server. Microsoft Outlook Express kan också importera PST-filer, men det sparar inte information till en PST-fil som Outlook gör.
För att öppna PST-filer i Microsoft Entourage på en Mac, använd Microsofts PST-importverktyg för Entourage.
Du kan öppna en PST-fil utan ett Microsoft-e-postprogram genom att använda PST Viewer Pro. Eftersom det inte är en egentlig e-postklient kan du bara använda den för att söka efter och öppna e-postmeddelanden eller konvertera och extrahera meddelanden ur PST-filen.
Email Open View Pro är ett annat komplett verktyg som kan öppna PST-filer. Den stöder utforskning av PST-filen även utan en e-postklient på din dator så att du kan exportera meddelandena i andra format som EML / EMLX, MSG eller MHT. Det kan endast extrahera e-postmeddelanden eller bilagorna, samt göra ett HTML-index för alla meddelanden.
Om du har en skadad PST-fil eller en som inte öppnas kan du prova Remo Repair Outlook (PST).
Raderade du av misstag din PST-fil eller rensade den under ett format? Försök leta efter det med ett gratis dataåterställningsverktyg. Äldre Outlook PST-filer är en av de riktigt viktiga filer som är lätta att glömma att säkerhetskopiera.
Hur man konverterar en PST-fil
PST-filer i sitt ursprungliga format med .PST-filtillägget är inte kompatibla med ett stort antal program. Du kan dock göra lite extrahering eller konvertering för att få de inbäddade e-postmeddelandena att fungera i andra program.
Det bästa sättet att till exempel få din PST-fil på Gmail eller din telefon är att ställa in samma e-postkonto (Gmail-kontot eller ett som du använder på din telefon) på din dator och sedan importera PST-filen så att de två är sammanslagna. När du sedan synkroniserar e-postklienten med e-postservern kan e-postmeddelandena skickas till Gmail, Outlook, Yahoo eller vilken annan e-posttjänst du använde med skrivbordsklienten.
Verktyget Email Open View Pro som vi nämnde ovan är ett annat sätt att "konvertera" PST-data till andra format (du kan konvertera varje e-post på en gång eller bara specifika du vill ha). Du kan också spara en eller flera e-postmeddelanden från PST-filen till PDF eller ett antal bildformat.
Stellar PST till MBOX Converter för Mac är ett program som kan konvertera PST-filen till en MBOX-fil (e-postbrevlådeformat) så att den kan användas med Apple Mail.
Säkerhetskopiera och kopiera din PST-fil
Du kan flytta din PST-fil var du vill och till och med göra en säkerhetskopia av PST-filen om din nuvarande tas bort eller blir skadad. Du måste dock först hitta var PST-filen lagras, vilket du kan se på skärmen Kontoinställningar.
Att komma dit är lite annorlunda beroende på din version av MS Outlook, men så här gör du det med de senaste versionerna:
-
Öppen Fil > Info > Kontoinställningar > Kontoinställningar.
-
i Datafiler fliken, välj Outlook Data File.
-
Välja Öppna filplats.
-
Se till att Outlook är stängt och sedan kan du kopiera PST-filen var du vill.
Ett annat alternativ är att använda Outlooks inbyggda exportfunktion för att spara PST-filen på din hårddisk, flash-enhet eller någon annanstans. Använd Fil > Öppna och exportera > Import / Export > Exportera till en fil > Outlook Data File (.pst) alternativ för det.
Lägga till PST-filer i Outlook
Det är enkelt att återställa en PST-fil i Outlook eller lägga till en ytterligare PST-fil så att du kan växla mellan datafiler för att läsa andra e-postmeddelanden eller kopiera meddelanden till ett annat e-postkonto.
Gå tillbaka till steg 2 ovan men välj Lägg till för att lägga till en PST-fil som en annan datafil. Om du vill att den (eller en annan) ska vara standarddatafilen som Outlook använder, välj bara den du föredrar och välj Ange som standard.
Kan du fortfarande inte öppna filen?
PST-filtillägget delar en slående likhet med ett antal andra filtillägg trots att de inte är relaterade och inte kan öppnas med samma program som de som nämns ovan.
Till exempel används PSD-, PSF- och PSB-filer med Adobe Photoshop men delar två av samma bokstäver som PST-filer.
Några andra exempel inkluderar PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 eller Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index eller PCSX2 Memory Card) och PTS (Pro Tools Session) -filer.