Så här ställer du in Microsoft Office för iPad

Kombinationen Microsoft Office-app som länkar Word, Excel och PowerPoint tillsammans är en spelväxlare för vissa Office-användare. Det finns bara ett problem: Det finns inget Microsoft Office för iPad. Det är verkligen Microsoft Office för iOS.

Det betyder att apparna är iPhone-skärmstorlek, inte iPad-skärmstorlek. För närvarande är det perfekta sättet att använda dessa applikationer på iPad genom individuella appnedladdningar. Fortsätt läsa för att lära dig mer.

Hur man installerar Microsoft Office för iPad

Microsoft Office för iOS har ett par olika alternativ. Du kan ladda ner Microsoft Office som en enda enhet, som beskrivs här. Men du har också möjlighet att ladda ner enskilda applikationer - Word, PowerPoint, Excel och andra - som separata program. Så här installerar du allt-i-ett-programmet för Office på iPad.

I App Store söker du efter Microsoft Office och hittar det i sökresultaten. Knacka Skaffa sig för att ladda ner och installera appen.
När nedladdningen och installationen är klar trycker du på Öppen.
Du uppmanas att logga in på ditt Microsoft-konto (om du inte har ett kan du skapa ett) och du kan behöva bevilja vissa behörigheter till Office-appen. Var noga med att läsa dem så att du vet vad du beviljar.
Under installationsprocessen kommer du sannolikt att få ett meddelande om att appen är optimerad för iPhone och möjligheten att Skaffa appar för iPad. Klicka på det alternativet om du vill ladda ner iPad-versioner i full storlek av apparna.

Microsoft Office allt-i-ett-app är optimerad för iPhone när detta skrivs. Men det fungerar fortfarande på iPad, men inte som ett helskärmsalternativ.

Du kan också välja att Hoppa detta alternativ och slutför installationen om du inte vill ladda ner applikationerna i full storlek.
Om du klickar bort för att få versioner i full storlek av programmen visas en lista. Tryck på för de appar som du vill installera Skaffa sig och du kommer till App Store för att ladda ner den iPad-optimerade versionen. Du måste upprepa dessa steg för alla enskilda appar du vill installera.

Hur man använder Microsoft Office för iPad

Trots att den inte är optimerad för iPad erbjuder Microsoft Office-appen några fördelar för iPad-användare.

Det tar mindre plats än de tre fristående appar som omfattas av Office-appen.
Det finns några ytterligare funktioner som du förmodligen inte hittar i de fristående apparna.
Diktion direkt till Microsoft Office från iPad Voice Recorder är möjlig.

Förutsatt att du tänker använda allt-i-ett-Microsoft Office-appen på din iPad (snarare än de enskilda programmen), finns det några saker du behöver veta för att använda dem.

Microsoft Office-startskärmen

När du först börjar använda Office-appen på iPad kan du bli frustrerad eftersom det är en liten rektangel mitt på en annars tom skärm. Du kan ändra det. Klicka bara på Bygga ut ikonen längst ned till höger på skärmen.

Detta kommer att utvidga skärmen så att den oftast tar upp all fastighet på iPad, och lämnar bara en liten del överst och längst ner på skärmen oanvänd. Den utökade versionen förblir så tills du trycker igen för att minska appens storlek, även om du stänger Office och öppnar den igen.

Från startskärmen har du möjlighet att välja Rekommenderad filer, vilka är filer du nyligen har öppnat, eller du kan trycka på Ny -knappen längst ner på skärmen för att öppna en meny som låter dig välja vilken typ av nytt dokument du vill skapa.

Alternativen är:

Anmärkningar: Låt oss skriva en ny anteckning (Sticky Note), som du sedan kan spara eller dela med andra.
Lins: Öppnar kameran så att du kan skanna (eller ta en bild) av ett dokument, foto eller whiteboard som du sedan kan spara som ett Word-dokument, PDF-fil eller bild och dela det med andra.
Dokument: Öppnar en skärm som låter dig välja mellan Skanna text, Tomt dokument, eller Skapa från mall för Word, Excel eller Powerpoint.

Det finns också en åtgärdsikon på startskärmen. Det är här du hittar alternativ som Överför filer, Bild till textoch Bild till tabell. De två sistnämnda alternativen gör att du kan skanna en bild eller ett dokument och konvertera all text i den skanningen till elektronisk text.

En annan mycket användbar funktion i Office-appen är möjligheten att arbeta med PDF-filer. Du kan signera PDF-filer eller skanna och konvertera dokument till PDF med hjälp av menyn Åtgärder.

Arbeta med dokument, kalkylark och presentationer

När du väl väljer att öppna eller skapa ett nytt dokument, kalkylark eller presentation, kommer du att upptäcka att du har många av samma alternativ som du skulle ha om du använde de fristående versionerna av dessa appar.

Dokument

När du arbetar med dokument hittar du dina formateringsmenyer som du förväntar dig. Och menyn glider åt höger eller vänster för att avslöja ytterligare alternativ. Det finns också en stor mikrofonikon som flyter på höger sida av dokumentet. Om du trycker på den här ikonen kan du diktera vad du vill skriva snarare än att försöka skriva med skärmtangentbordet.

Apple-tangentbordet och musen fungerar med alla dessa appar om du har dem tillgängliga för dig. Om inte, kan du åstadkomma allt du vill göra med fingergester och skärmtangentbordet.

kalkylblad

I kalkylblad kan du flytta runt en arbetsbok eller ett ark som du skulle göra med Microsoft Excel. Skriv in dina data med hjälp av skärmen eller det trådlösa tangentbordet. Och du hittar snabbmenyer när du väljer en kolumn eller rad.

Du har också tillgång till kortslutnings-, formaterings- och formelverktyg, precis som i den enskilda Microsoft Excel-appen.

Presentationer

Att arbeta med presentation i Office-appen för iOS liknar mycket att arbeta med PowerPoint. Du kan välja att arbeta från grunden eller skapa en presentation från en mall. Och du har tillgång till samma formateringsverktyg som finns i den fristående PowerPoint-appen. Du kan lägga till anteckningar och kommentarer och till och med automatisera din presentation.

Toppmenyn i Microsoft Office på iPad

Det finns en sista meny som du bör bekanta dig med. Det är menyn som visas högst upp i alla appar - Dokument, kalkylark och presentation. Den här menyn är oftast standard i alla tre apparna. Du hittar alternativ där för:

Ångra: Låt oss ångra de åtgärder du har vidtagit på dokumentet.
Textformatering: Öppnar ett brett utbud av textformateringsalternativ inklusive teckensnitt, storlek, format, avstånd och justering.
Sök: Utför en sök- eller sök- och ersättningsfunktion.
Dela: Låter dig bjuda in andra att samarbeta i dokumentet med en länk som skickas via e-post eller meddelanden.
Mer: Den här menyn innehåller alternativ för att spara, skriva ut, exportera och historik.

På ett dokument hittar du också att du har en mobil View alternativ. Detta låter dig se hur ditt dokument kommer att visas på en mobil enhet. Och på en presentation hittar du en pennikon som du kan trycka på för att aktivera Bläckanteckningar.