Microsoft Office Online kan fungera som ett gratis Microsoft Office-alternativ, eftersom det låter dig redigera och dela filer som skapats i ett ordbehandlings-, kalkylark- och presentationsprogram, samt få tillgång till MS Outlook och OneNote.
Allt som görs via Microsoft Office Online utförs via en webbläsare och sparas online så att du kan komma åt filerna var som helst.
Vad vi gillar
-
Ingen nedladdning av programvara.
-
Öppnar alla filtyper som MS Office-skrivbordsappar stöder.
-
Dela filer med vem som helst.
-
Arbeta med andra på en fil samtidigt.
-
Gratis mallar.
-
Sparar ditt arbete automatiskt.
-
Bekant gränssnitt som liknar stationära versioner.
-
Automatisk stavningskontroll i Word, OneNote, Kalender och Outlook.
Vad vi inte gillar
-
Filer måste finnas i OneDrive innan de används.
-
Det går inte att kontrollera stavfel i Excel eller PowerPoint.
-
2 GB är den största filstorleken som stöds.
-
Det gick inte att spara filer i sitt ursprungliga format.
Microsoft Office Online-filformat
Microsoft Office Online stöder fullständigt följande filtyper, vilket innebär att du kan öppna och spara tillbaka till dessa format:
- DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Dra nytta av ett exportverktyg som gör det möjligt att spara format som ODT och PDF som ett nedladdat dokument. Annars sparar Office Online information i OneDrive som standard och den länkar till din stationära version av Microsoft Office så att din senaste fillista synkroniseras mellan de två.
Microsoft Office Online kontra Microsoft Office
Skrivbordsversionen av Microsoft Office liknar onlineversionen. Även om vissa funktioner kanske inte finns i onlineverktyget är det övergripande utseendet nästan identiskt. De innehåller båda Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote.
Den största begränsningen är relaterad till funktionsuppsättningens fullhet. Skrivbordsapparna, på grund av att de finns på en hårddisk med åtkomst till operativsystemet, innehåller rikare verktyg för saker som att infoga komplexa objekt. Även om Office Online verkligen är en fullfjädrad produktivitetssvit online, erbjuder ingen plattform endast online i allmänhet samma kapacitet som ett lokalt installerat program.
Det finns för närvarande ingen onlineversion av Access eller Publisher.
Tankar om Microsoft Office Online
Om du känner till skrivbordsversionen av Microsoft Office är det enkelt att använda Microsoft Office Online, eftersom menyerna och funktionerna liknar, om inte exakt samma.
Vanliga filformat är tillåtna och varje enskilt format som Microsoft Office stöder stöds i onlineversionen. Det finns dock en stor skillnad i hur Microsoft Office Online använder dessa filer jämfört med skrivbordsversionen.
Anta att du arbetar med någon annan på en DOC-fil som skapades i ett program som SSuite Office. Om du laddar den här DOC-filen till Microsoft Office Online och försöker göra några ändringar konverteras filen automatiskt till DOCX. Det betyder att när du sparar filen och returnerar den till SSuite Office-användaren kan det inte göras ändringar eftersom den Office-sviten inte tillåter att DOCX-filer öppnas.