Använd flera, ordnade eller delade Windows i Microsoft Office

Om du använder Microsoft Office mycket är chansen att du har stött på situationer där du vill arbeta med mer än ett dokument åt gången.

Att bara öppna ett nytt dokumentfönster är en bra sak att veta för dessa situationer, men att finjustera denna färdighet kan öppna en helt ny och uppgraderad arbetsupplevelse.

Så här går du ett steg längre genom att anpassa hur flera fönster justerar, bläddrar och till och med koordinerar. Tänk på att inte alla Office-program har samma utbud av funktioner, men dessa ger dig en bra överblick över vad du ska leta efter. I allmänhet hittar du de flesta fönsteranpassningar i Microsoft Word och Excel.

Här är hur

  1. För att skapa ett nytt fönster, välj bara Visa - Nytt fönster. Detta skapar en ny ram för programmet. Till exempel, om du arbetar i Microsoft Word, skulle du se hela användargränssnittet i två separata instanser på din skärm.

  2. Justera varje fönster för att se vad du behöver. Du kan använda antingen Återställ / Expand funktion i det övre högra hörnet av varje fönster eller använd musen för att klicka på kanterna och dra sedan varje fönster till önskad bredd eller höjd.

  3. Återigen beter sig det nya fönstret precis som ditt ursprungliga fönster, vilket innebär att du kan spara dokumentet, tillämpa formatering och tillämpa andra verktyg i varje fönster.

tips

  • Om du har två dokument väljer du Visa - Visa sida vid sida. Detta är också ett snabbt sätt att snäppa tillbaka varje fönster till lika stort skärmutrymme efter att du har anpassat ett fönsters bredd eller höjd.
  • Om du har en massa Word, Excel, PowerPoint eller andra dokument öppna, kan du också ordna alla filer i samma program genom att välja Visa - Ordna Windows. Det kommer att knäppa fönstren till en mindre storlek så att du kan se dem alla, beroende på hur många du arbetar med.
  • Tänk på att du bör använda flera fönster när du jämför två olika dokument. Om du försöker öppna samma dokument i två olika fönster kan du skapa problem när du sparar ändringar eller så kan du stöta på stabilitetsproblem. Kolla istället ett alternativt tillvägagångssätt i nästa tips
  • Du kan också dela upp en skärm i samma dokument, så att du kan jämföra icke-angränsande delar av ett dokument på samma skärm. Välj Visa - Delad skärm. Det låter dig jämföra den första sidan med en sida senare i dokumentet, till exempel samtidigt som du undviker versionsproblem, eftersom du fortfarande arbetar med bara en instans av det dokumentet. Den finns i Microsoft Word och kan hjälpa till med större dokument.

Du kanske också är intresserad av Views, som ger dig ett sätt att anpassa din upplevelse i Microsoft Office-program. Visningar är alternativa sätt att titta på ett dokumentfönster. I den meningen är de mer som att få ett nytt perspektiv eller att få högre eller lägre detalj än standardvyn.

Eller så kan du vara intresserad av att justera hur stor text som finns i ett enda fönster. Det kan göras på några olika sätt, så vi föreslår att du kolla in den här resursen: Anpassa zoom eller standardzoomnivå i Microsoft Office-program.