Hur man öppnar DOCX-filer
DOCX är ett mindre filformat än DOC, vilket gör dem smidigare att skicka via e-post och lagra på en hårddisk. DOCX är en komprimerad fil, vilket innebär att den har krympt i storlek för att minska dess inverkan på lagringsutrymmet. En DOCX-fil öppnas antingen med Microsoft Word eller med alternativa program från en tredje part.
DOCX är en av de mest populära filtyperna för dokument, vilket är praktiskt när du delar filerna med andra. De flesta personerna har Microsoft Word och kan enkelt öppna och redigera filen. I en gruppmiljö är en DOCX idealisk på grund av dess redigeringsmöjligheter. Medlemmarna i gruppen kan snabbt dela och redigera DOCX-filen mellan varandra, vilket gör den perfekt för projekt och kampanjer.
När bör du använda en annan typ av dokumentfil?
Artiklar, nyhetsbrev och annonser skapas bäst med DOCX. DOCX används för att skapa cv:n och följebrev, även om det inte är idealiskt eftersom det är så lätt att redigera en DOCX-fil. I dessa fall bör du överväga ett annat filformat, särskilt för professionella dokument som t.ex. följebrev eller CV. Ett format som PDF skulle vara bättre i detta fall eftersom det är svårare att av misstag redigera eller ändra filen.
Gör följande för att konvertera en DOCX-fil:
- Öppna filen i Microsoft Word
- Klicka på "Arkiv".
- Klicka på "Spara som".
- I rullgardinsmenyn väljer du vilken filtyp du vill spara den som (PDF, etc.).
Om du föredrar att låta ett konverteringsprogram sköta konverteringen, finns det många sådana program att använda. Zamzars webbläsarbaserade lösning har ett lättanvänt gränssnitt och kräver ingen installation av program för att användas. Ge den ett försök om du har flera filer att konvertera, eftersom det kan spara tid.
Skillnaden mellan DOCX och DOC
Microsoft Office Open XML (DOCX)
Redan i början av 2000-talet fick Microsoft konkurrens från Open Office, som är en gratis svit med öppen källkod och en egen filtyp för ordbehandling som kallas Open Document Format (ODF).
Konkurrensen ledde till att Microsoft utvecklade en ännu bredare öppen standard som gav upphov till DOCX-filformatet tillsammans med motsvarigheter som PPTX för PowerPoint-presentationer och XLSX för kalkylblad.
DOC-formatet
Microsoft Word började använda DOC-filformatet för mer än 30 år sedan när den första Word-versionen släpptes för MS-DOS. Filformatet var en proprietär filtyp för Microsoft och stöddes endast av MS Word.
På 1990-talet och i början av 2000-talet fanns det andra konkurrerande produkter som kunde arbeta med DOC-filer, även om de flesta av Words formateringar inte stöddes av andra typer av ordbehandlare.
År 2008 släppte Microsoft en uppdaterad version av DOC-formatet som kunde användas i andra program med några funktionella begränsningar.
Viktiga skillnader mellan de två MS Word-filformaten
Den största skillnaden mellan de två filformaten är att med DOC sparas dokumentet i en binär fil som innehåller all relaterad formatering och andra relevanta data, medan en DOCX-fil faktiskt är en zip-fil med alla XML-filer som är associerade med dokumentet.
Detta innebär att du kan ersätta DOCX-tillägget i filen med .ZIP och ändå öppna dokumentet med alla zip-komprimeringsprogram.